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Rollen und Rechte

Impact Ordering bietet leistungsfähige Funktionen zur Zuordnung von Rollen und Rechten zu Benutzern, um deren Zugriff auf das System zu steuern. Durch die Zuordnung von Berechtigungs-Sets, Rollen-Sets und Benutzergruppen zu einem Benutzer, können Sie festlegen, auf welche Informationen der Benutzer zugreifen und welche Aktionen er durchführen kann.

Berechtigungs-Sets

Ein Berechtigungs-Set ist eine Sammlung einzelner Rechte, die einem Benutzer erlauben, bestimmte Aktionen im System durchzuführen, z. B. Warenkorb anlegen, Anforderungen genehmigen, Benutzer bearbeiten, usw. Das System stellt mehrere Standard-Berechtigungs-Sets zur Verfügung, die nicht geändert werden können. Benutzer mit den entsprechenden Rechten können jedoch neue Berechtigungs-Sets anlegen und diese Benutzern zuordnen. So kann der Zugriff auf das System an die speziellen Bedürfnisse einer Firma angepasst werden.

Firmenadminstratoren können einer Firma im Firmenprofil oder einzelnen Benutzern im Benutzerprofil Berechtigungs-Sets zuordnen.

Rollen-Sets

Ein Rollen-Set ist eine Sammlung von Berechtigungs-Sets. Rollen-Sets reduzieren den administrativen Aufwand bei der Zuordnung von Berechtigungs-Sets zu Benutzern. Alle einem Rollen-Set zugeordneten Benutzer verfügen automatisch über die im Rollen-Set enthaltenen Berechtigungs-Sets.

Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können neue Rollen-Sets anlegen und diese Benutzern zuordnen.

Firmenadminstratoren können Benutzern im Benutzerprofil einzelne Rollen-Sets zuordnen.

Benutzergruppen

Eine Benutzergruppe ist eine Sammlung von Rollen-Sets. Benutzergruppen verringern den administrativen Aufwand bei der Zuordnung von Rollen-Sets zu Benutzern. Alle einer Benutzergruppe zugeordneten Benutzer verfügen automatisch über die in der Benutzergruppe enthaltenen Rollen-Sets.

Benutzergruppen vereinfachen auch die Zuordnung von Katalogen zu Benutzern. Alle einer Benutzergruppe zugeordneten Benutzer haben automatisch Zugriff auf die in der Benutzergruppe enthaltenen Kataloge.

Firmenadminstratoren können einer Firma im Firmenprofil oder einzelnen Benutzern im Benutzerprofil Berechtigungs-Sets zuordnen.

Sich gegenseitig ausschließende Berechtigungs-Sets

Sich gegenseitig ausschließende Berechtigungs-Sets sind Berechtigungs-Sets, die einem Benutzer zwar gleichzeitig zugeordnet sein können, aber nicht gleichzeitig vom Benutzer ausgeführt werden können, z.B. Bedarfsanforderer und Käufer. Diese beiden Berechtigungs-Sets können wegen ihrer Zugriffsrechte auf Kataloge nicht gleichzeitig eingesetzt werden.

Beispiel: Ein Benutzer ist Käufer für Firma A und Katalog X und gleichzeitig Bedarfsanforderer für Firma B und Katalog Y. Somit hätte er theoretisch das Recht Produkte sowohl aus Katalog X als auch aus Katalog Y in den Warenkorb zu legen. Als Bedarfsanforderer darf er jedoch nur aus Katalog Y bestellen, als Käufer nur aus Katalog X.

Aus diesem Grund der muss der Benutzer immer ein Berechtigungs-Set für genau eine Firma auswählen. Weitere Information finden Sie unter Berechtigungs-Set oder Firma wechseln.

Siehe auch

Standard-Berechtigungs-Sets

Seiten der Benutzerverwaltung

Benutzer anlegen, kopieren und bearbeiten

Kontaktperson anlegen und bearbeiten

Selbst-Registrierung von Benutzern ermöglichen

Benutzerzugriff sperren

Vertretungen verwalten

Benutzergruppen anlegen und bearbeiten

Rollen-Sets anlegen und bearbeiten

Verantwortliche definieren

Genehmigungsrollen anlegen und bearbeiten