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Benutzerprofil - Registerkarte Gruppen
Wegweiser
oder Schaltfläche In dieser Registerkarte können Sie dem Benutzer Rollen-Sets, Berechtigungs-Sets, Benutzergruppen, Kataloge und Konditionen zuordnen. Sie können Benutzern, die das Berechtigungs-Set Einkäufer haben, auch Lieferanten und Warengruppen zuordnen. Diese Zuordnungen bestimmen die Berechtigungen des Benutzers im System. Mehr Informationen finden Sie unter Rollen und Rechte.
Für noch nicht freigeschaltete Benutzer stehen je nach Status des Benutzerantrags zusätzliche Schaltflächen zur Verfügung.
Elemente zuordnen
Um Elemente zuzuordnen, wählen Sie diese in der Liste Verfügbare (z.B. Verfügbare Benutzergruppen) und klicken Sie auf das Symbol 
.
Um Elemente zu entfernen, wählen Sie diese in der Liste Zugeordnete (z.B. Zugeordnete Benutzergruppen) und klicken Sie auf das Symbol 
.
Weitere Informationen zur Zuordnung finden Sie unter Zuordnungslisten.
Elemente, die vom System automatisch zugeordnet wurden, werden in grauem Text dargestellt und können nicht manuell aus der Liste Zugeordnete entfernt werden. Elemente, die Sie selber zuordnen, werden in schwarzem Text dargestellt und können entfernt werden.
Rollen-Sets
Ein Rollen-Set ist eine Sammlung von Berechtigungs-Sets. Rollen-Sets reduzieren den administrativen Aufwand bei der Zuordnung von Berechtigungs-Sets zu Benutzern. Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können neue Rollen-Sets anlegen und diese Benutzern zuordnen.
Welche Rollen-Sets zur Zuordnung verfügbar sind hängt von Ihren Berechtigungen und von den Einstellungen für das Rollen-Set ab.
Um ein Rollen-Set zuzuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Rollen-Set hinzufügen und wählen Sie die Rolle in der Auswahlliste.
Um ein Rollen-Set zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol 
neben dem Rollen-Set.
Abhängig von der Konfiguration des ausgewählten Rollen-Sets, müssen Sie ggf. festlegen, für welche Firma das Rollen-Set gilt und ob das Rollen-Set für verwandte Firmen gültig ist.
Wählen Sie in der Auswahlliste Firma eine der folgenden Optionen:
Option |
Beschreibung |
|---|---|
Alle Firmen |
Das Berechtigungs-Set gilt für alle Firmen im System. |
Eigene Firma |
Das Berechtigungs-Set gilt nur für die Firma, der der Benutzer angehört. |
Firma auswählen |
Das Berechtigungs-Set gilt nur für eine bestimmte Firma. Geben Sie den Namen der Firma in das Eingabefeld ein. |
Wählen Sie in der Auswahlliste Relation eine der folgenden Optionen:
Option |
Beschreibung |
|---|---|
Untergeordnete Firmen |
Das Berechtigungs-Set gilt für die ausgewählte Firma und deren untergeordneten Firmen. |
Zugewiesene Firmen |
Das Berechtigungs-Set gilt nur für die ausgewählte Firma |
Übergeordnete Firmen |
Das Berechtigungs-Set gilt für die ausgewählte Firma und deren Mutterfirma. |
Berechtigungs-Sets
Ein Berechtigungs-Set ist eine Sammlung von verschiedenen Einzelberechtigungen, die einem Benutzer erlauben, bestimmte Aktionen im System auszuführen, z.B. Warenkorb öffnen, Anforderungen genehmigen, Benutzer bearbeiten, usw.
Welche Rollen-Sets zur Zuordnung verfügbar sind hängt von Ihren Berechtigungen als Firmenadministrator und von den Einstellungen für das Berechtigungs-Set ab.
Um ein Berechtigungs-Set zuzuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungs-Set hinzufügen und wählen Sie das Berechtigungs-Set in der Auswahlliste.
Um ein Berechtigungs-Set zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol neben dem Berechtigungs-Set.
Abhängig von der Konfiguration des ausgewählten Berechtigungs-Sets, müssen Sie ggf. festlegen, für welche Firma das Berechtigungs-Set gilt und ob das Berechtigungs-Set für verwandte Firmen gültig ist.
Wählen Sie in der Auswahlliste Firma eine der folgenden Optionen:
Option |
Beschreibung |
|---|---|
Alle Firmen |
Das Berechtigungs-Set gilt für alle Firmen im System. |
Eigene Firma |
Das Berechtigungs-Set gilt nur für die Firma, der der Benutzer angehört. |
Firma auswählen |
Das Berechtigungs-Set gilt nur für eine bestimmte Firma. Geben Sie den Namen der Firma in das Eingabefeld ein. |
Wählen Sie in der Auswahlliste Relation eine der folgenden Optionen:
Option |
Beschreibung |
|---|---|
Untergeordnete Firmen |
Das Berechtigungs-Set gilt für die ausgewählte Firma und deren untergeordneten Firmen. |
Zugewiesene Firmen |
Das Berechtigungs-Set gilt nur für die ausgewählte Firma |
Übergeordnete Firmen |
Das Berechtigungs-Set gilt für die ausgewählte Firma und deren Mutterfirma. |
Einkäufer für Lieferanten
Dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn der Benutzer das Berechtigungs-Set Einkäufer hat. In diesem Bereich können Sie dem Benutzer Lieferanten zuordnen und damit seine Bearbeitungsmöglichkeiten (z.B. Anlage und Bearbeitung von Rahmenverträgen) auf diese Lieferanten beschränken.
In der Liste Verfügbare Lieferanten stehen Lieferanten zur Auswahl, bei denen die Firma, für die der Benutzer Einkäufer ist, als verantwortliche Firma eingetragen ist sowie alle Lieferanten, denen keine verantwortliche Firma zugeordnet wurde.
Einkäufer für Warengruppen
Dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn der Benutzer das Berechtigungs-Set Einkäufer hat. Mit dieser Einstellung kann ein Einkäufer für die Bearbeitung von Freiformbestellungen bei den ausgesuchten Warengruppen bestimmt werden.
Ist ein Bedarfsbeginnfilter unter Genehmigungsregeln für Freiformbestellungen eingerichtet, kann der Anforderer beim Anlegen einer Freiformbestellung zu der von ihm gewählten Warengruppe den zugeordneten Einkäufer zur Bearbeitung auswählen. Wenn Sie dem Einkäufer hier eine Warengruppe zuordnen, wird er bei Freiformbestellungen in dieser Warengruppe für einen Anforderer der ihm zugeordneten Firma auswählbar. Nur dieser Einkäufer wird dann die Freiformbestellung in seinem 'Cockpit' angezeigt bekommen, um sie weiter zu bearbeiten (Preisanfrage/Auktion starten, Lieferant manuell zuordnen&). Wird kein spezieller Einkäufer ausgewählt, bekommen alle Einkäufer die Freiformbestellung im Cockpit angezeigt.
Warengruppen werden Lieferanten in deren Firmenprofil zugeordnet. Anforderer bekommen bei den Freiformbestellungen die Warengruppen der Lieferanten angezeigt, aus deren Kataloge sie bestellen können.
In der Spalte der verfügbaren Warengruppen werden alle Warengruppen aus den Klassifizierungs-Katalogen, z.B. eCl@ss, angezeigt, die dem Benutzer entsprechend der Rechte des Firmenadministrators zugeordnet werden können.
- Mit der Schaltfläche Weiter am Ende der Liste wird der nächste Bereich angezeigt
- In der Auswahlliste oberhalb der Anzeige kann ein bestimmter Katalog gewählt werden, um nur dessen Warengruppen anzuzeigen
- Zum direkten Suchen bestimmter Warengruppen geben Sie in das Suchfeld unterhalb den vollständigen oder Teile des Namens der Warengruppe ein, auch "*" oder "?" sind möglich, die Suche wird mit Anklicken der Lupe
ausgelöst. Es werden nur noch Warengruppen entsprechend des Suchfilters angezeigt - Zum Zuordnen markieren Sie die gewünschten Warengruppen und übertragen diese mit dem Pfeil . Die Zuordnungen können mit dem Pfeil wieder entzogen werden.
Benutzergruppen
In diesem Bereich können Sie dem Benutzer Benutzergruppen zuordnen.
Benutzergruppen vereinfachen die Zuordnung von Benutzerkatalogen zu mehreren Benutzern. Alle Benutzer einer Benutzergruppe können alle der Benutzergruppe zugeordneten Kataloge verwenden. Werden neue Kataloge verfügbar, können Sie diese der Benutzergruppe zuordnen und die Katalogzuordnungen der zugehörigen Benutzer werden automatisch aktualisiert.
Bei Firmenadministratoren für eine bestimmte Firma enthält die Auswahlliste Verfügbare Benutzergruppen nur Benutzergruppen, die dieser Firma oder deren untergeordneten Firma zugeordnet sind.
Kataloge
In diesem Bereich können Sie dem Benutzer Kataloge zuordnen.
Die Auswahlliste Verfügbare Kataloge enthält alle Kataloge, die der Firma des Benutzers zugeordnet wurden, sowie Kataloge, die keiner Firma zugeordnet sind.
Kataloge, die einer Firma zugeordnet sind, werden automatisch im Benutzerprofil der zugehörigen Benutzer zugeordnet. Sie werden in der Auswahlliste Zugeordnete Kataloge in grauem Text angezeigt.
Soll der Benutzer die seiner Firma zugeordneten Kataloge nicht automatisch erben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Firmenkataloge nicht automatisch übernehmen. Sie können jetzt die Kataloge aus der Liste Zugeordnete Kataloge entfernen.
Konditionen
Ist der Benutzer berechtigt (durch seine Zugehörigkeit zur Berechtigungs-Set Einkäufer) Rahmenverträge anzulegen, können Sie ihm hier, wie auch unter Lieferantenkosten und Rabatte, weitere Konditionen zuordnen, die dieser bei der Bearbeitung eines Rahmenvertrages verwenden darf. Beachten Sie auch die Einstellmöglichkeit unter Leitstand/Firmen/Firma/Registerkarte Gruppen, in der Sie allen Einkäufern der Firma weitere Konditionen zuordnen können.
- In der rechten Spalte Verwendbare Konditionen werden die Konditionen angezeigt, die der Firma und dem Benutzer bei der Kondition unter Leitstand/Lieferanten/Lieferantenkosten und Rabatte bereits zugeordnet wurden. Beim Anlegen eines Rahmenvertrages, Registerkarte Rahmenbedingungen, werden dem Einkäufer nur die seiner Firma oder ihm persönlich zugeordneten Konditionen zur Einstellung angezeigt.
- In der linken Spalte Verfügbare Konditionen werden die weiteren noch vorhandenen Konditionen angezeigt.
- Zum Zuordnen markieren Sie die Konditionen und übertragen sie mit dem Pfeil . Die Zuordnungen können mit dem Pfeil wieder entzogen werden.