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Adressen und Konten im Rahmenvertrag zuordnen
Sie können im Rahmenvertrag Standardadressen und Bankkonten für die Einkäufer- und Lieferantenfirma festlegen. Die Adressen und Konten müssen zuerst von einem Benutzer mit dem Berechtigungs-Set Firmenadministrator angelegt und den Firmen zugeordnet werden. Sie können dem Rahmenvertrag auch Vertriebsstellen zuordnen.
Klicken Sie im Rahmenvertrag auf die Registerkarte Adressen und Konten.
Standardadressen festlegen
Wählen Sie im Bereich Adressen Einkäuferfirma bzw. Adressen Lieferant die entsprechenden Adressen aus.
Soll ein bestimmter Adresstyp immer im Warenkorb ausgewählt werden, aktivieren Sie im Bereich Adressen im Warenkorb die entsprechende Option. Der Warenkorb kann dann ohne die Auswahl dieser Adresse nicht abgesandt werden.
Die hier ausgewählten Adressen der Einkäuferfirma werden als Standardadresse im Warenkorb der Benutzer dieser Firma eingetragen. Benutzer können abweichende Adressen nur für die Warenkorbspositionen auswählen. Wenn Sie hier keine Standardadressen eingeben, muss der Benutzer diese Adressen für den Warenkorb auswählen. Bestellungen aus anderen Rahmenverträgen, die keine Adressen vorgeben, können mit den Gesamt-Warenkorbsadresseinstellungen bestellt werden.
Achtung: Sind Standardadressen im Rahmenvertrag eingerichtet, werden Änderungen für die ganze Bestellung in der Registerkarte Adressen im Warenkorb ignoriert! Änderungen können nur an der Bestellposition selbst vorgenommen werden.
Standardadressen sollten dann vom Firmenadministrator im Firmenprofil eingerichtet werden, wenn keine Einträge im Rahmenvertrag gemacht werden und der Benutzer die Lieferadresse nicht an der Bestellposition verändern will.
Hinweis: Beachten Sie, dass bei der Gruppierung nach Lieferadressen (siehe Einstellungen für Bestellungen) diese aus dem Warenkorb entnommen werden, entweder von der Bestellposition, oder wenn dort nicht vorhanden, aus den Einstellungen des Warenkorbs. Endempfängeradressen sind die 'persönlichen' Adressen des Anforderers und können nicht im Rahmenvertrag hinterlegt werden. Damit erhält der Lieferant nicht die hier evtl. hinterlegte Standardlieferadresse!
Die Lieferantenadressen werden für die Rücksendung von Waren bzw. als Gutschriftsadresse verwendet. Wird hier nichts eingetragen, gelten die im Firmenprofil der Lieferantenfirma hinterlegten Adressen.
Hinweis: Ob bei den Adressen in Auswahlfeldern z. B. auch die E-Mail -Adresse mit angezeigt wird, ist von Ihren Adresseinstellungen im Profil abhängig.
Konten festlegen
Die Kontendaten werden benötigt, wenn Gutschriften gedruckt oder evtl. Lastschriften erstellt werden sollen. Die benötigten Konten müssen zuerst von einem Benutzer mit dem Berechtigungs-Set Firmenadministrator angelegt werden.
Wählen Sie im Bereich Konten die entsprechenden Konten für die Einkäuferfirma und den Lieferanten aus.
Vertriebsstellen zuordnen
Vertriebsstellen können einem oder mehreren Lieferanten zugeordnet werden. Werden Produkte bei einem dieser Lieferanten bestellt, können Benutzer eine bestimmte Vertriebsstelle für die Produkte im Warenkorb auswählen.
In der Liste Verfügbare Vertriebsstellen werden alle dem Lieferanten zugeordneten Vertriebsstellen angezeigt. Wählen Sie hier die Vertriebstellen aus und klicken Sie auf das Symbol 
, um diese zuzuordnen. Die zugeordneten Vertriebsstellen können in Warenkörben für diesen Rahmenvertrag ausgewählt werden.
Siehe auch |