Produktverschlüsselung

Produktverschlüsselung

Mit Hilfe von Produktverschlüsselungen werden Kontrollstrukturen wie Kostenarten und Kostenstellen an der Position im Warenkorb hinterlegt. Somit müssen diese Kontrollstrukturen nicht mehr vom Nutzer eingegeben werden. Auch das Hinterlegen von Werten, die beispielsweise von externen Systemen genutzt werden, ist möglich.

Bevor Sie Produkte verschlüsseln, sollten Sie sich Gedanken machen, wie Ihre Verschlüsselung arbeiten soll. Wollen Sie die Produkte unterschiedlicher Kataloge auf unterschiedliche Art verschlüsseln? Dann empfiehlt sich, die Verschlüsselung manuell pro Katalog einzustellen.

Wenn die gleiche Verschlüsselung für alle Kataloge gelten soll, empfiehlt sich die Verschlüsselung über UNSPSC und Commodity-Codes. Dabei ist der Administrationsaufwand zu Beginn zwar höher, die Verschlüsselungen greifen aber bei allen Katalogen, die entsprechend aufgebaut sind, auch bei neu ins System importierten.

Egal für welche Art Sie sich entscheiden: Sie haben immer die Möglichkeit, die Verschlüsselung für verschiedene Mandanten anzulegen.

Beachten Sie in beiden Fällen die Voreinstellung für die Verschlüsselung.

Das System kann so eingestellt werden, dass sich Änderungen an der Produktverschlüsselung direkt auf Positionen auswirken, die bereits im Warenkorb liegen. Dort wird die Kontierung angepasst. Wenn Sie ein solches Systemverhalten wünschen, setzen Sie sich mit der veenion GmbH in Verbindung.

Haben Sie bereits im Firmen- oder Benutzerprofil die Verwendung von Kontrollstrukturen konfiguriert, sollten Sie von einer Verschlüsselung absehen. Es sei denn, Sie sind sich ganz sicher, dass die Verschlüsselungen nicht zu einem Konflikt mit der Konfiguration im Firmen- und Benutzerprofil führen.

Die Produktverschlüsselung greift auf die Einstellung für diejenige Firma zu, für die das Recht "Käufer" ausgeübt wird, nicht auf die Firma, in welcher der Benutzer ansässig ist.

Beispiel

Käufer gehört zu Firma A und bestellt für Firma B.

Resultat: Es gelten die Verschlüsselungen, die für Firma B eingestellt sind.

Zusätzliche Einstellungen

Ist der Parameter "ProductCodingAllowsAllAccounting" im Bereich "custom" der Konfigurationsdatei auf den Wert "true" gesetzt, wird nicht überprüft, ob die Kontierung für den Besteller erlaubt ist. Die Kontierung wird übernommen. Dies gilt auch für die Überprüfung auf erlaubte Kontierungen im Warenkorb.
Ist der Parameter "ProductCodingOverwriteOnBasketSending" im Bereich "custom" der Konfigurationsdatei auf den Wert "true" gesetzt, wird beim Absenden des Warenkorbs eine vom Benutzer geänderte Kontierung auf den Wert aus der Produktverschlüsselung zurückgesetzt.
Wird im Standard-Betrieb eine Produktverschlüsselung geändert, hat das keine Auswirkungen auf Positionen, die bereits im Warenkorb liegen. Mit dieser Einstellung ändern Sie das Standard-Verhalten. Beim Absenden des Warenkorbs, wird die geänderte Verschlüsselung gezogen.