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Katalogkonverter: Thema

Thema | Anleitung | Administration

Der Katalogkonverter erstellt aus Excel-Vorlagen Kataloge im standardisierten BMEcat-Format. Auch Kataloge, die in impact ordering erstellt wurden, können mit dem Konverter in BMEcat-Kataloge umgewandelt werden. Der Konverter verarbeitet das veenion Standardformat sowie ein spezielles Excel-Format, das von der veenion Staging-Plattform erstellt wird.

Inhalt

veenion Formate und Spezifikation

Datei konvertieren

veenion Formate und Spezifikation

veenion Standardformat

Das Standardformat beschreibt die nötigen Felder, die gefüllt werden müssen, um eine hinreichende Datenmenge an impact ordering zu übergeben. Eine entsprechende csv-Datei für den Katalogkonverter im veenion Standardformat erhalten Sie auf Anfrage von Ihrem Kundenbetreuer.

Sofern Sie die Datei selbst anlegen, benutzen Sie die nachfolgende Spezifikation.

edit_achtung Wichtige Hinweise:

a_tipp Statt in einer CSV-Datei können Sie die Daten auch über Excel erfassen, was übersichtlicher und einfacher ist. Achten Sie allerdings darauf, die Datei als CSV-Datei zu speichern.

Spezifikation veenion Standardformat

sym_Pflichtfeld = Pflichtfeld

Spalte (Bezeichnung)

Ausprägungen

Beschreibung

BMECat

Spalten-Nr

Status

n = Produkt neu

m= Produkt geändert

d= Produkt gelöscht

 

<ARTICLE mode ="xxx">

A

sym_Pflichtfeld Artikelnummer

Max. 50 Zeichen, beliebig

Nummer des Artikels beim Lieferanten

<SUPPLIER_AID>

B

sym_Pflichtfeld Kurzbeschreibung

Max. 80 Zeichen, beliebig

Kurze Beschreibung des Artikels

<DESCRIPTION_SHORT>

C

Beschreibung lang

Max 64.000 Zeichen, beliebig

Ausführliche Beschreibung des Artikels

<DESCRIPTION_LONG>

D

sym_Pflichtfeld Produktgruppen-
name

Hierarchie-Ebene durch "\" getrennt

Hierarchische Einordnung des Artikels. Z.B.: Büromaterial\Drucker\Toner

<CATALOG_GROUP_SYSTEM> und <ARTICLE_TO_CATALOGGROUP_MAP>

E

EAN

Max. 50 Zeichen, beliebig

Europäische Artikelnummer

<EAN>

F

Artikelnummer beim Kunden

Max. 50 Zeichen, beliebig

Nummer des Artikels beim Käufer

<BUYER_AID>

G

Artikelnummer des Herstellers

Max. 50 Zeichen, beliebig

Nummer des Artikels beim Hersteller

<MANUFACTURER_AID>

H

Herstellername

Max. 50 Zeichen, beliebig

Name des Herstellers

<MANUFACTURER_NAME>

I

Planlieferzeit

Max. 3 Zeichen, ganzzahlig

Lieferzeit in Tagen

<DELIVERY_TIME>

J

Gefahrgut

true = Gefahrgut

false = kein Gefahrgut

Kennzeichnung als Gefahrgut

<SPECIAL_TREATMENT_CLASS type="Gefahrgut">

K

Investitionsgut

true = Investitionsgut

false = kein Invest.gut

Kennzeichnung als Investitionsgut

<SPECIAL_TREATMENT_CLASS type="Investitionsgut">

L

Schlüsselwörter

Max. 50 Zeichen; Schlüsselwörter durch Komma getrennt

Synonyme. Schlagworte. Erleichtern das Finden von Artikeln

<KEYWORD>

M

sym_Pflichtfeld Bestelleinheit des Artikels

Max. 20 Zeichen; Angabe nach UN/ECE Recommendation 20, z.B. C62 für Stück

Einheit, in der der Artikel bestellt werden kann. Etwa Packung für eine Packung Druckerpapier

<ODER_UNIT>

N

Inhaltseinheit

Max. 20 Zeichen; Angabe nach UN/ECE Recommendation 20, z.B. EA für Stück

Einheit bezogen auf den Artikel wie Blatt oder Stück

<CONTENT_UNIT>

O

Verpackungsmenge

Max. 20 Zeichen; ganzzahlig

Anzahl der Inhaltseinheit je Bestelleinheit. Z.B. 500 für eine Packung Druckerpapier, die 500 Blatt enthält

<NO_CU_PER_OU>

P

Mindestbestellmenge

Ganzzahlig

Anzahl der Bestelleinheit, die mindestens Bestellt werden muss.

<QUANTITY_MIN>

Q

Mengenstaffel

Ganzzahlig

Beispiel: Mindestbestellmenge = 3 und Mengenstaffel = 2 => Bestellmöglichkeiten: 3,5,7,9,...

<QUANTITY_INTERVAL>

R

Startdatum

yyyy-mm-dd

Datum, ab dem der Artikel gültig ist. Default: Datum, das bei Konvertierung zum Katalog gewählt wird

<DATETIME type="valid_start_date">

S

Enddatum

yyyy-mm-dd

Datum, ab dem der Artikel nicht mehr gültig ist. Default: Datum, das bei Konvertierung zum Katalog gewählt wird

<DATETIME type="valid_end_date">

T

Tagespreis

true = Tagespreis

false = kein Tagespreis

Falls Tagespreis muss der Besteller aktuellen Preis erfragen

<DAILY_PRICE>

U

sym_Pflichtfeld Preistyp

net_list = Listenpreis ohne Umsatzsteuer

gros_list = Listenpreis mit Umsatzsteuer

net_customer = Kundenspezifischer Endpreis ohne Umsatzsteuer

net_customer_exp = Kundenspezifischer Endpreis ohne Umsatzsteuer bei Expresslieferung

nrp = unverbindliche (Verkaufs-)Preisempfehlung

udp_xxxxx = xxxxx frei definierbar

Art des Preises

<ARTICLE_PRICE type="xxx">

V

sym_Pflichtfeld Währung

EUR

ISO 4217:2001

Währung

<CURRENCY>

W

sym_Pflichtfeld Steuersatz

0.19 = 19%

0.07 = 7%

Umsatzsteuer

<TAX>

X

sym_Pflichtfeld Preis1

Numerisch; keine Tausendertrennung; Dezimalstellen mit Komma getrennt.

Netto-Preis in der an angegebenen Währung. Z.B:

10,99

12476,45

0,89

<PRICE AMOUNT>

Y

sym_Pflichtfeld ab Menge1

Numerisch

Menge, ab der Preis 1 gilt.

<LOWER_BOUND>

Z

Preis2

siehe Preis1

Preis ab Menge2

 

AA

ab Menge2

siehe Menge1

 

 

AB

Preis3

siehe Preis1

Preis ab Menge3

 

AC

ab Menge3

siehe Menge1

 

 

AD

Preis4

siehe Preis1

Preis ab Menge4

 

AE

ab Menge4

siehe Menge1

 

 

AF

Preis5

siehe Preis1

Preis ab Menge5

 

AG

ab Menge5

siehe Menge1

 

 

AH

Multimedia1

Verzeichnisse durch "\" getrennt

Angabe des Pfades, in dem ein Multimedia-Element abgelegt wird, z.B. Produkt\Lieferant\Produkt1

<MIME_SOURCE>

AI

Multimediatyp1

text/plain

text/html

application/pdf

image/jpeg

image/gif

Art des Zusatzdokumentes

<MIME_TYPE>

AJ

Multimedia2

siehe Multimedia1

siehe Multimedia1

siehe Multimedia1

AK

Multimediatyp2

siehe Multimediatyp1

siehe Multimediatyp1

siehe Multimediatyp1

AL

Multimedia3

siehe Multimedia1

siehe Multimedia1

siehe Multimedia1

AM

Multimediatyp3

siehe Multimediatyp1

siehe Multimediatyp1

siehe Multimediatyp1

AN

ECLASS code

achtstellige eClass-Nummer

eClass-Nummer

<REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>ECLASS

<REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_ID>

AO

Artikel Status

1 = core_article; Kernartikel

2 = bargain; Angebot

4 = new_article; neu im Katalog

8 = old_article; Artikel, der nicht mehr angeboten wird, aber auf einen Folgeartikel verweist.)

16 = new;
Zustand neu

32 = used;
Zustand gebraucht

64 = refurbished; Zustand aufgearbeitet, renoviert

128 = others; andere

Mögliche Kennzeichnungen für Artikel.

Zum Kombinieren sind die Summen zu bilden. Bsp.:
Kernartikel im Zustand neu als Angebot = 1+16+2=19

<ARTICLE STATUS>

AP

Preis für Menge

Numerisch

Preis wird durch diesen Wert geteilt, um den Einzelpreis für ein Stück darzustellen

<PRICE_QUANTITY>

AQ

UNSPC Code

achtstellige UNSPSC-Nummer

UNSPSC-Nummer

<REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>UNSPSC

<REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_ID>

AR

Staging-Format

Dieses spezielle Excel-Format wird von der veenion Staging-Plattform erzeugt und kann genau wie das Standardformat zu einem BMEcat-Katalog verarbeitet werden.

Spezifikation Staging-Format

Die Excel-Datei des Staging-Formates ist untergliedert in die Abschnitte Katalogdaten, Produktgruppen, Artikeldaten, Referenzen, Artikelstatus, Merkmale und Merkmale.

Katalogdaten

In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Daten des Katalogs hinterlegt wie Kennung (ID), Version, Name, etc.

Spezifikation Katalogdaten

sym_Pflichtfeld = Pflichtfeld

Typ (Spalte A)

Bedeutung

Value (Spalte C)

sym_Pflichtfeld CATALOG_ID

Eindeutige Kennung des Katalogs

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

sym_Pflichtfeld CATALOG_NAME

Aussagekräftiger Name des Katalogs

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

sym_Pflichtfeld CATALOG_VERSION

Katalogversion

Format: 001.002

ein anderes Format ist nicht zulässig.

sym_Pflichtfeld CURRENCY

Währung, auf die sich alle Preise im Katalog beziehen.

Nach ISO 4217

z.B. EUR für Euro

sym_Pflichtfeld TERRITORY

Legt Fest, in welchen Territorien (Land, Region, Staat, Kontinent) die Katalogartikel gültig sind.

Nach ISO 3166-1 bzw. 3166-2 für Untergebiete (etwa Bundesländer)

z.B. DE-NI für Deutschland-Niedersachsen

sym_Pflichtfeld LANGUAGE

Sprache des Kataloginhalts.

 

Nach ISO 639-2

z.B. deu für deutsch

PRICE_FLAG
type="incl_freight"

Frachtkosten

true = Frachtkosten im Preis enthalten.

false = Frachtkosten nicht enthalten.

PRICE_FLAG
type="incl_packing"

Verpackungskosten

true = Verpackungskosten im Preis enthalten.

false = Verpackungskosten nicht enthalten.

PRICE_FLAG
type="incl_assurance "

Versicherungskosten

true = Versicherungskosten im Preis enthalten.

false = Versicherungskosten nicht enthalten.

PRICE_FLAG
type="duty"

Zollgebühren

true = Frachtkosten im Preis enthalten.

false = Frachtkosten nicht enthalten.

sym_Pflichtfeld GENERATION_DATE

Datum, an dem die Katalogdatei erzeugt wurde.

Nach ISO 8601: yyyy-mm-dd

z.B. 2017-06-12

GENERATION_TIME

Uhrzeit, an dem die Katalogdatei erzeugt wurde.

Format: HH:MM:SS

z.B. 14:15:00

GENERATION_TIME

Zeitzone

Kürzel der Zeitzonen.

z.B. GMT

MIME_ROOT

Verzeichnis (URL, Pfadangabe), auf das sich die relativen Pfadangaben in MIME_SOURCE beziehen. Dient u.a. zum Hinterlegen von Artikelbildern und zusätzlichen Dokumenten.

 

sym_Pflichtfeld AGREEMENT_ID

Eindeutige Kennung des zugehörigen Rahmenvertrags.

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

sym_Pflichtfeld AGREEMENT_START_DATE

Gültigkeitsanfang des Rahmenvertrages.

Nach ISO 8601: yyyy-mm-dd

z.B. 2017-06-12

AGREEMENT_START_TIME

Uhrzeit des Gültigkeitsanfangs des Rahmenvertrages

Format: HH:MM:SS

z.B. 14:15:00

AGREEMENT_START_TIMEZONE

Zeitzone (bezogen auf AGREEMENT_START_DATE)

Kürzel der Zeitzonen.

z.B. GMT

sym_Pflichtfeld AGREEMENT_END_DATE

Gültigkeitsende des Rahmenvertrages.

Nach ISO 8601: yyyy-mm-dd

z.B. 2017-06-12

AGREEMENT_END_TIME

Uhrzeit des Gültigkeitsendes des Rahmenvertrages

Format: HH:MM:SS

z.B. 14:15:00

AGREEMENT_END_TIMEZONE

Zeitzone (bezogen auf AGREEMENT_END_DATE)

Kürzel der Zeitzonen.

z.B. GMT

SUPPLIER_ID type="supplier_specific"

Lieferantennummer

Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

SUPPLIER_ID type="duns"

DUNS-Kennung Lieferant

Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

SUPPLIER_ID type="iln"

Internationale Lieferantenkennung

Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

SUPPLIER_ID type="buyer_specific"

Eigene Lieferantennummer

Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

sym_Pflichtfeld SUPPLIER_NAME

Name Lieferant

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

SUPPLIER_ADDRESS_NAME

Adresse Lieferant

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

z.B. veenion GmbH

SUPPLIER_ADDRESS_NAME2

Weitere Adresszeile Lieferant

z. B. Abteilung

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

SUPPLIER_ADDRESS_NAME3

Weitere Adresszeile Lieferant

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

SUPPLIER_ADDRESS_CONTACT

Ansprechpartner beim Lieferant

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

SUPPLIER_ADDRESS_STREET

Straßenname und Hausnummer Lieferant.

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

SUPPLIER_ADDRESS_ZIP

Postleitzahl Lieferant

Beliebige Zeichenkette (max. 20 Zeichen)

SUPPLIER_ADDRESS_BOXNO

Postfachnummer Lieferant

Beliebige Zeichenkette (max. 20 Zeichen)

SUPPLIER_ADDRESS_ZIPBOX

Postleitzahl Postfach Lieferant

Beliebige Zeichenkette (max. 20 Zeichen)

SUPPLIER_ADDRESS_CITY

Ort Lieferant

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

SUPPLIER_ADDRESS_STATE

Bundesland Lieferant

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

SUPPLIER_ADDRESS_COUNTRY

Land Lieferant

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

SUPPLIER_ADDRESS_PHONE

Telefon Ansprechpartner Lieferant.

Beliebige Zeichenkette (max. 30 Zeichen)

SUPPLIER_ADDRESS_FAX

Fax Ansprechpartner Lieferant.

Beliebige Zeichenkette (max. 30 Zeichen)

SUPPLIER_ADDRESS_EMAIL

E-Mail Ansprechpartner Lieferant.

Beliebige Zeichenkette (max. 100 Zeichen)

SUPPLIER_ADRESS_PUBLIC_KEY

Öffentlicher Schlüssel.

Gibt den öffentlichen Schlüssel der adressierten Person an (max. 64.000 Zeichen).

z.B. PGP-6.5.1

SUPPLIER_ADDRESS_URL

Internetadresse Lieferant.

Beliebige Zeichenkette (max. 100 Zeichen)

z.B. www.veenion

SUPPLIER_ADDRESS_REMARKS

Zusätzliche Bemerkungen zur Adresse des Lieferanten.

Beliebige Zeichenkette (max. 250 Zeichen)

SUPPLIER_MIME_INFO

Logo des Lieferanten.

Dateiname des Lieferantenlogos.

z.B. logo.jpg

Buyer_ID type="supplier_specific"

Kennung einkaufendes Unternehmen.

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

Buyer_ID type="duns"

DUNS-Kennung einkaufendes Unternehmen.

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

Buyer_ID type="iln"

Internationale Kennung einkaufendes Unternehmen.

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

Buyer_ID type="buyer_specific"

 

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

sym_Pflichtfeld BUYER_NAME

Name des einkaufenden Unternehmens.

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

BUYER_ADDRESS_NAME

Adresse des einkaufenden Unternehmens.

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

z.B. veenion GmbH

BUYER_ADDRESS_NAME2

Weitere Adresszeile des einkaufenden Unternehmens

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

z. B. Abteilung

BUYER_ADDRESS_NAME3

Weitere Adresszeile des einkaufenden Unternehmens

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

BUYER_ADDRESS_CONTACT

Ansprechpartner Käuferseite

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

BUYER_ADDRESS_STREET

Straßenname und Hausnummer Käuferseite

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

BUYER_ADDRESS_ZIP

Postleitzahl Käuferseite

Beliebige Zeichenkette (max. 20 Zeichen)

BUYER_ADDRESS_BOXNO

Postfachnummer Käuferseite

Beliebige Zeichenkette (max. 20 Zeichen)

BUYER_ADDRESS_ZIPBOX

Postleitzahl Postfach Käuferseite

Beliebige Zeichenkette (max. 20 Zeichen)

BUYER_ADDRESS_CITY

Ort Käuferseite

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

BUYER_ADDRESS_STATE

Bundesland Käuferseite

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

BUYER_ADDRESS_COUNTRY

Land Käuferseite

Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen)

BUYER_ADDRESS_PHONE

Telefon Ansprechpartner Käuferseite

Beliebige Zeichenkette (max. 30 Zeichen)

BUYER_ADDRESS_FAX

Fax Ansprechpartner Käuferseite

Beliebige Zeichenkette (max. 30 Zeichen)

BUYER_ADDRESS_EMAIL

E-Mail Ansprechpartner Käuferseite

Beliebige Zeichenkette (max. 100 Zeichen)

BUYER_ADRESS_PUBLIC_KEY

Öffentlicher Schlüssel.

Gibt den öffentlichen Schlüssel der adressierten Person an (max. 64.000 Zeichen).

z.B. PGP-6.5.1

BUYER_ADDRESS_URL

Internetadresse Käuferseite

Beliebige Zeichenkette (max. 100 Zeichen)

z.B. www.veenion.de

BUYER_ADDRESS_REMARKS

Zusätzliche Bemerkungen zur Adresse des einkaufenden Unternehmens.

Beliebige Zeichenkette (max. 250 Zeichen)

Produktgruppen

In diesem Abschnitt fügen Sie dem Katalog Produktgruppen hinzu.

sym_Pflichtfeld = Pflichtfeld

Spezifikation Produktgruppen

Spalte (Bezeichnung)

Beschreibung

Spalten-Nr.

sym_Pflichtfeld Produktgruppe

Nummer der Produktgruppe

A

sym_Pflichtfeld Obergruppe

Nummer der Obergruppe, unter der die Produktgruppe einsortiert werden soll.

Sofern die Produktgruppe eine Gruppe der obersten Ebene ist, also nicht selbst in eine Gruppe einsortiert ist, ist der Wert 0 einzutragen.

B

sym_Pflichtfeld Bezeichnung

Name der Produktgruppe

C

Enthält

Einzutragen ist:

Produkte - falls Gruppe nur Artikel enthält.

Produktgruppe - falls die Gruppe weitere Gruppen enthält.

edit_achtung Eine Produktgruppe darf nie Artikel und Untergruppen gleichzeitig enthalten.

D

Artikeldaten

In diesem Abschnitt tragen Sie die Artikeldaten ein.

Spezifikation Artikeldaten

sym_Pflichtfeld = Pflichtfeld

Spalte (Bezeichnung)

Beschreibung

Spalten-Nr

sym_Pflichtfeld Produktgruppe (PARENT_ID)

Nummer der Produktgruppe, in die der Artikel einsortiert wird. Die Nummer wurde im Abschnitt Produktgruppen vergeben.

A

sym_Pflichtfeld Artikelnummer (SUPPLIER_AID)

Artikelnummer (max 32 Zeichen).

B

sym_Pflichtfeld Artikelname (DESCRIPTION_SHORT)

Name oder Kurzbeschreibung des Artikels (max. 80 Zeichen).

C

sym_Pflichtfeld Artikelbeschreibung (DESCRIPTION_LONG)

Ausführliche Beschreibung des Artikels (max. 8000 Zeichen)

D

EAN_Nummer

European Article Number (max. 20 Zeichen)

E

Alternative_Artikelnummer

(SUPPLIER_ALT_AID)

weitere Artikelnummer, z.B. interner Artikel-Nummer des Lieferanten (max. 50 Zeichen).

F

Artikelnummer_einkaufendes_Unternehmen

(BUYER_AID)

Nummer des Artikels beim einkaufenden Unternehmen (max. 50 Zeichen).

G

sym_Pflichtfeld Herstellernummer

(MANUFACTURER_AID)

Nummer des Artikels beim Hersteller (max. 50 Zeichen).

H

sym_Pflichtfeld Hersteller (MANUFACTURER_NAME)

Name des Herstellers (max. 50 Zeichen).

I

ERP_Warengruppe_einkaufendes_Unternehmen (ERP_GROUP_BUYER)

Warengruppe bzw. Materialklasse des Artikels im ERP-System (z.B. SAP R/3) des einkaufenden Unternehmens (max. 18 Zeichen).

Der zulässige Wertebereich muss auf die Warengruppen des ERP-Systems des einkaufenden Unternehmens abgestimmt sein.

J

ERP_Warengruppe_des_Lieferanten (ERP_GROUP_SUPPLIER)

Warengruppe bzw. Materialklasse des Artikels im System des Lieferanten (max. 18 Zeichen).

K

sym_Pflichtfeld Regellieferzeit (DELIVERY_TIME)

Vertraglich festgelegte Lieferzeit in Tagen (max. 10 Zeichen).

L

Sonderbehandlungsklasse

(SPEACIAL_TREATMENT_CLASS)

 

M

Sonderbehandlungsklassentyp (SPEACIAL_TREATMENT_CLASS)

 

N

sym_Pflichtfeld Schlüsselworte (KEYWORD)

Schlagworte, unter denen der Artikel in der Suche ebenfalls gefunden werden soll (max. 2000 Zeichen).

Trennen Sie die Begriffe durch ein Komma. Benutzen Sie keine Leerzeichen zum Trennen.

a_tipp Zum Finden geeigneter Synonyme eignen sich beispielsweise Openthesaurus-Lösungen - etwa http://www.openthesaurus.de.

O

Bemerkungen (REMARKS)

Zusätzliche Bemerkungen des Lieferanten oder zum Vertrag (max. 2000 Zeichen)

P

sym_Pflichtfeld Bestelleinheit (ORDER_UNIT)

Einheit, in der der Artikel bestellt werden kann (max. 10 Zeichen), Angabe nach UN/ECE Recommendation 20, z.B. C62 für Stück.

Es können nur Vielfache der Artikeleinheit bestellt werden.

Auf diese Einheit (oder auf Teile oder auf das Vielfache davon) bezieht sich stets auch der Preis.

Q

Mindestbestellmenge (QUANTITY_MIN)

Menge, die mindestens bestellt werden muss (bezogen auf die Bestelleinheit).

Ganzzahlig.

Falls keine Angabe wird 1 angenommen.

R

Mengenstaffel (UANTITY_INTERVAL )

Zahl, die angibt, in welcher Staffelung der Artikel bestellt werden kann (bezogen auf die Bestelleinheit)

Die Zählung für diese Staffelung beginnt stets mit der angegebenen Mindestbestellmenge.

Beispiel: Mindestbestellmenge = 3 und Mengenstaffel = 2 => Bestellmöglichkeiten: 3,5,7,9,...

Dezimalzahl.

Falls keine Angabe, wird 1 angenommen.

S

Verpackungsmenge (NO_CU_PER_OU)

Anzahl der Inhaltseinheiten pro Bestelleinheit des Artikels.

Beispiel: Kiste mit 12 Flaschen.

Bestelleinheit = Kiste

Inhaltseinheit = Flasche

Anzahl Inhaltseinheit pro Bestelleinheit = 12

Dezimalzahl.

T

Inhaltseinheit (CONTENT_UNIT)

Einheit des Artikels innerhalb einer Bestelleinheit (max. 10 Zeichen), Angabe nach UN/ECE Recommendation 20, z.B. C62 für Stück.

Beispiel: 1 Packung Druckerpapier zu 500 Blatt.

Bestelleinheit = Packung

Inhaltseinheit = Blatt

Anzahl Inhaltseinheit pro Bestelleinheit = 500

Ganzzahlig.

U

Preismenge (PRICE_QUANTITY)

Angabe, auf welche Menge sich der Preis bezieht - also ein vielfaches oder ein Bruchteil der Bestelleinheit.

Beispiel

Bestelleinheit = 1 Kiste

Preismenge = 10 --> Preis für 10 Kisten.

Preismenge = 0.5 --> Preis für halbe Kiste.

Falls keine Angabe, wird 1 angenommen.

V

sym_Pflichtfeld Steuer (TAX)

Umsatzsteuer

19 = 19%

7 = 7%

Nicht erlaubt: 19%, 0.19

W

sym_Pflichtfeld Preistyp_1

(PRICE_TYPE)

Unterstützt werden alle Standardpreistypen von BMEcat (max. 20 Zeichen):

net_list = Listenpreis ohne Umsatzsteuer

gros_list = Listenpreis mit Umsatzsteuer

net_customer = Kundenspezifischer Endpreis ohne Umsatzsteuer

net_customer_exp = Kundenspezifischer Endpreis ohne Umsatzsteuer bei Expresslieferung

nrp = unverbindliche (Verkaufs-)Preisempfehlung

udp_xxxxx = xxxxx frei definierbar

X

Gebiet_1

(TERRITORY )

Gebiet, in dem Preistyp 1 gilt.

Nach ISO 3166-1 bzw. 3166-2 für Untergebiete (etwa Bundesländer)

z.B. DE-NI für Deutschland-Niedersachsen

Max. 6 Zeichen

Y

Währung_1 (PRICE_CURRENCY)

Währung für Preistyp 1.

Nach ISO 4217

z.B. EUR für Euro

Max. 3 Zeichen

Z

untere_Staffelgrenze1_1 (LOWER_BOUND)

Menge, ab der Preis für Preistyp 1 gilt.

Einheit ist die Einheit der Bestelleinheit (ORDER_UNIT)

Sinnvoll, um Preise zu staffeln.

Beispiel:

1 Packung Druckerpapier kostet in Preistyp_1 3 Euro. Nimmt der Käufer 10 ab, soll die Packung 2,50 Euro kosten. Nimmt der Käufer 50 ab, soll die Packung 2 Euro kosten.

Untere Staffelgrenze1_1 = 1

Preis1_1 = 3

Untere Staffelgrenze1_2 = 10

Preis1_2 = 2,50

Untere Staffelgrenze1_3 = 50

Preis1_3 = 2

Die Staffelung können Sie für jeden Preistyp (1-5) getrennt vornehmen.

 

AA

sym_Pflichtfeld Preis1_1 (PRICE_AMOUNT)

Höhe des Preises für Preistyp 1.

Dezimal: 89,00

Minuspreise werden nicht unterstützt.

AB

untere_Staffelgrenze1_2

(LOWER_BOUND)

siehe untere_Staffelgrenze1_1

AC

Preis1_2 (PRICE_AMOUNT)

siehe untere_Staffelgrenze1_1

AD

untere_Staffelgrenze1_3

(LOWER_BOUND)

siehe untere_Staffelgrenze1_1

AE

Preis1_3 (PRICE_AMOUNT)

siehe untere_Staffelgrenze1_1

AF

untere_Staffelgrenze1_4

(LOWER_BOUND)

siehe untere_Staffelgrenze1_1

AG

Preis1_4 (PRICE_AMOUNT)

siehe untere_Staffelgrenze1_1

AH

untere_Staffelgrenze1_5

(LOWER_BOUND)

siehe untere_Staffelgrenze1_1

AI

Preis1_5 (PRICE_AMOUNT)

siehe untere_Staffelgrenze1_1

AJ

Preis_auf_Anfrage1

Der Preis für den Artikel ist beim Lieferanten anzufragen.

1 = Anfragen

Falls keine Angabe wird 0 angenommen.

AK

sym_Pflichtfeld eClass

eClass-Nummer (8 Zeichen)

CP

sym_Pflichtfeld eClass_Version

eClass-Version (max. 10 Zeichen)

z.B. 8.0

CQ

Unspsc

UNSPSC-Nummer (max. 8 Zeichen)

CR

Unspsc_Version

UNSPSC-Version (max. 10 Zeichen)

z.B. 5.04

CS

ETIM

ETIM-Nummer (max. 17 Zeichen)

CT

ETIM_Version

ETIM-Version

Format: ETIM-x.y

CU

BBG_Klassifizierung

 

CV

BBG_Version

 

CW

BBG_GZ

 

CX

sym_Pflichtfeld durchschnittliche_Lieferzeit

(ARTICLE_FEATURE)

Angabe der durchschnittlichen Lieferzeit des Artikels.

Beispiel:

3 Tage, 2 Wochen

CY

Zuschlagskategorie

 

CZ

sym_Pflichtfeld Bild (MIME_SOURCE)

Dateiname des Bildes oder Dokumentes.

z.B. Kugelschreiber_blau.jpg

Unterverzeichnisse sind mit "/" zu trennen.

edit_achtung Wird ein Unterverzeichnis verwendet, muss auf dem Fileserver das Unterverzeichnis angelegt werden.

DA

sym_Pflichtfeld Bildart (MIME_PURPOSE)

Verwendungszweck des Bildes oder Dokumentes:

text/plain = unformatierte Textdatei

text/html = Dokument in HTML

application/pdf = PDF-Dokument

image/jpeg = Bild/Grafik im JPEG-Format

image/gif = Bild/Grafik im GIF-Format

url = Link auf Resource im Internet (oder Intranet) wie http://www.veenion.de

DB

Bildbeschreibung (MIME_DESC)

Ergänzende Beschreibung zum Bild. Die Beschreibung wird anstelle des Dateinamens angezeigt.

Beispiel

Bildname = DruckerFNY_new10

Beschreibung = Datenblatt Laserdrucker FNY

DC

Bild2 (MIME_SOURCE)

siehe Bild

DD

Bildart2 (MIME_PURPOSE)

siehe Bildart

DE

Beschreibung2 (MIME_DESC)

siehe Bildbeschreibung

DF

Bild3 (MIME_SOURCE)

siehe Bild

DG

Bildart3 (MIME_PURPOSE)

siehe Bildart

DH

Beschreibung3 (MIME_DESC)

siehe Bildbeschreibung

DI

Bild4 (MIME_SOURCE)

siehe Bild

DJ

Bildart4 (MIME_PURPOSE)

siehe Bildart

DK

Beschreibung4 (MIME_DESC)

siehe Bildbeschreibung

DL

Bild5 (MIME_SOURCE)

siehe Bild

DM

Bildart5 (MIME_PURPOSE)

siehe Bildart

DN

Beschreibung5 (MIME_DESC)

siehe Bildbeschreibung

DO

Referenzen

In diesem Abschnitt definieren Sie Referenzen auf bestimmte Artikel. So können Sie bei einem Artikel beispielsweise auf den Nachfolger oder ähnliche Artikel verweisen. Von einem Artikel (Quellartikel) kann auf einen beliebige Anzahl von anderen Artikeln (Bezugsartikel) verweisen werden.

Spezifikation Referenzen

sym_Pflichtfeld = Pflichtfeld

Spalte (Bezeichnung)

Beschreibung

Spalten-Nr.

sym_Pflichtfeld Artikelnummer (SUPLLIER_AID)

Artikelnummer des Quellartikels, für den Sie Referenzen anlegen.

Max. 32 Zeichen

A

Referenztyp

(ARTICLE_REFERENCE type="")

Der Referanztyp gibt an, in welcher Beziehung der Quell- und die Bezugsartikel zu einander stehen.

Unterstützt werden die folgenden Typen:

sparepart = Ersatzteil

similar = Ähnlicher Artikel

followup = Nachfolger

mandatory = Notwendiger Zusatzartikel. Der Bezugsartikel ist ein notwendiger Zusatzartikel, der auf jeden Fall mit bestellt werden muss. Der beschriebene Quellartikel kann nicht alleine bestellt werden.

Sind mehrere Artikel als mandatory gekennzeichnet, so müssen diese alle mitbestellt werden. In impact ordering geschieht das automatisch.

select = Notwendiger Auswahlartikel. Der Bezugsartikel ist ein notwendiger Zusatzartikel, der auf jeden Fall mit bestellt werden muss. Der beschriebene Bezugsartikel kann nicht alleine bestellt werden.

Sind mehrere Artikel mittels select verbunden, so muss mindestens einer der aufgeführten Bezugsartikel mit bestellt werden.

diff_orderunit = Alternative Verpackungseinheit

accessories = Zubehör

consists_of = Bestandteil (besteht aus)

others = Sonstige Verweisart

 

sym_Pflichtfeld ReferenzArtikelnummer (ART_ID_TO)

Artikelnummer (SUPLLIER_AID) des Bezugsartikels, auf den referenziert wird.

C

KatalogID (CATALOG_ID)

Ist der Bezugsartikel nicht in dem im Abschnitt "Katalogdaten" hinterlegten Katalog enthalten, geben Sie hier die ID das Katalogs an, der den Bezugsartikel enthält.

 

Referenzartikelmenge

(ARTICLE_REFERENCE type="" quantity="")

Anzahl der benötigten Menge des Bezugsartikels. Nur im Zusammenhang mit bestimmten Referenztypen sinnvoll - etwa consists_of

Beispiel

Ein Tisch verweist auf 4 Tischbeine.

(ARTICLE_REFERENCE type="consists of" quantity="4")

 

Artikelstatus

In diesem Abschnitt können Sie einzelnen Artikel bestimmte Attribute (Status) zuordnen, und so beispielsweise einen Artikel als Sonderangebot kennzeichnen oder auf neue Artikel hinweisen. In impact ordering können derart gekennzeichnete Artikel in der Suche durch eigene Symbole hervorgehoben werden. Sie können einem Artikel mehrere Attribute zuordnen, allerdings darf kein Attribut doppelt zugeordnet werden.

Spezifikation Artikelstatus

sym_Pflichtfeld = Pflichtfeld

Spalte (Bezeichnung)

Beschreibung

Spalten-Nr.

sym_Pflichtfeld Artikelnummer

(SUPLLIER_AID)

Nummer des Artikels.

A

sym_Pflichtfeld Artikelstatus (ARTICLE_STATUS type="")

Unterstützt werden die folgenden Attribute:

core_article = Artikel, der zum Kernsortiment gehört.

bargain = Sonderangebot

new_article = neu im Katalog

old_article = Artikel, der nicht mehr angeboten wird, aber auf einen Folgeartikel verweisen kann.

new = Zustand neu

used = Zustand gebraucht

refurbished = Zustand aufgearbeitet, renoviert

others = andere

B

Beschreibung

Weitere Beschreibung des Artikelstatus

C

Artikelmerkmale

In diesem Abschnitt können Sie Artikel mit verschiedenen Merkmalen versehen, z.B. Farbe, Größe. Gewicht, etc. Diese Merkmale können Sie beliebig vergeben. In impact ordering können Artikel auch anhand ihrer Merkmale gesucht werden. Z.B. T-Shirt Größe XL in der Farbe Rot.

Spezifikation Artikelmerkmale

sym_Pflichtfeld = Pflichtfeld

Spalte (Bezeichnung)

Beschreibung

Spalten-Nr.

sym_Pflichtfeld Artikelnummer

(SUPLLIER_AID)

Nummer des Artikels.

A

sym_Pflichtfeld Merkmalname (FNAME)

Name des Merkmals.

Z.B Prozessor, Auflösung, Farbe, Material, etc.

B

sym_Pflichtfeld Merkmalwert (FVALUE)

Wert des Merkmals.

Z.B. 2.5 GHz, 4k, blau, Alu, etc.

C

Merkmaleinheit (FUNIT)

Maßeinheit des Merkmalwertes. Angabe nach UN/ECE Recommendation 20, z.B. C62 für Stück.

D

Merkmalsreihenfolge (FORDER)

Reihenfolge, in der die Merkmale angezeigt werden. Die Reihenfolge wird über aufsteigende ganze Zahlen definiert:

1 = erste Stelle, 2 = zweite Stelle, usw.

 

.

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Datei konvertieren

Der Katalogkonverter benötigt ein Arbeitsverzeichnis, um die Excel-Dokumente zu verarbeiten. Voreingestellt ist der Pfad (Installationsverzeichnis)/application/impact/work/converter. Über den Konfigurationsparameter <CatalogConverterFilePath> können Sie ein alternatives Verzeichnis bestimmen.

Die Konvertierung der Excel-Datei in einen BMEcat-Katalog erfolgt in fünf Schritten. Im ersten Schritt bestimmen Sie, welches Format konvertiert wird und wählen die entsprechende Datei aus. In Schritt zwei und drei erfassen Sie die Daten des Lieferanten und der Käuferfirma. Sind Lieferant und/oder Käuferfirma bereits hinterlegt, können Sie auf diese Daten zurückgreifen. Im nächsten Schritt erfassen Sie verschiedene Katalogdaten und starten die Konvertierung. Abschließend erhalten Sie ein Konvertierungsprotokoll und bestimmen den Zeitpunkt, wann der Katalog in impact ordering importiert werden soll.

edit_achtung Es wird immer BMEcat 1.2 erzeugt.

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