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Thema | Anleitung | Administration
Der Katalogkonverter erstellt aus Excel-Vorlagen Kataloge im standardisierten BMEcat-Format. Auch Kataloge, die in impact ordering erstellt wurden, können mit dem Konverter in BMEcat-Kataloge umgewandelt werden. Der Konverter verarbeitet das veenion Standardformat sowie ein spezielles Excel-Format, das von der veenion Staging-Plattform erstellt wird.
Inhalt
veenion Formate und Spezifikation
veenion Standardformat
Das Standardformat beschreibt die nötigen Felder, die gefüllt werden müssen, um eine hinreichende Datenmenge an impact ordering zu übergeben. Eine entsprechende csv-Datei für den Katalogkonverter im veenion Standardformat erhalten Sie auf Anfrage von Ihrem Kundenbetreuer.
Sofern Sie die Datei selbst anlegen, benutzen Sie die nachfolgende Spezifikation.
Wichtige Hinweise:
Statt in einer CSV-Datei können Sie die Daten auch über Excel erfassen, was übersichtlicher und einfacher ist. Achten Sie allerdings darauf, die Datei als CSV-Datei zu speichern.
Spezifikation veenion Standardformat
= Pflichtfeld
Spalte (Bezeichnung) |
Ausprägungen |
Beschreibung |
BMECat |
Spalten-Nr |
---|---|---|---|---|
Status |
n = Produkt neu m= Produkt geändert d= Produkt gelöscht |
|
<ARTICLE mode ="xxx"> |
A |
|
Max. 50 Zeichen, beliebig |
Nummer des Artikels beim Lieferanten |
<SUPPLIER_AID> |
B |
|
Max. 80 Zeichen, beliebig |
Kurze Beschreibung des Artikels |
<DESCRIPTION_SHORT> |
C |
Beschreibung lang |
Max 64.000 Zeichen, beliebig |
Ausführliche Beschreibung des Artikels |
<DESCRIPTION_LONG> |
D |
|
Hierarchie-Ebene durch "\" getrennt |
Hierarchische Einordnung des Artikels. Z.B.: Büromaterial\Drucker\Toner |
<CATALOG_GROUP_SYSTEM> und <ARTICLE_TO_CATALOGGROUP_MAP> |
E |
EAN |
Max. 50 Zeichen, beliebig |
Europäische Artikelnummer |
<EAN> |
F |
Artikelnummer beim Kunden |
Max. 50 Zeichen, beliebig |
Nummer des Artikels beim Käufer |
<BUYER_AID> |
G |
Artikelnummer des Herstellers |
Max. 50 Zeichen, beliebig |
Nummer des Artikels beim Hersteller |
<MANUFACTURER_AID> |
H |
Herstellername |
Max. 50 Zeichen, beliebig |
Name des Herstellers |
<MANUFACTURER_NAME> |
I |
Planlieferzeit |
Max. 3 Zeichen, ganzzahlig |
Lieferzeit in Tagen |
<DELIVERY_TIME> |
J |
Gefahrgut |
true = Gefahrgut false = kein Gefahrgut |
Kennzeichnung als Gefahrgut |
<SPECIAL_TREATMENT_CLASS type="Gefahrgut"> |
K |
Investitionsgut |
true = Investitionsgut false = kein Invest.gut |
Kennzeichnung als Investitionsgut |
<SPECIAL_TREATMENT_CLASS type="Investitionsgut"> |
L |
Schlüsselwörter |
Max. 50 Zeichen; Schlüsselwörter durch Komma getrennt |
Synonyme. Schlagworte. Erleichtern das Finden von Artikeln |
<KEYWORD> |
M |
|
Max. 20 Zeichen; Angabe nach UN/ECE Recommendation 20, z.B. C62 für Stück |
Einheit, in der der Artikel bestellt werden kann. Etwa Packung für eine Packung Druckerpapier |
<ODER_UNIT> |
N |
Inhaltseinheit |
Max. 20 Zeichen; Angabe nach UN/ECE Recommendation 20, z.B. EA für Stück |
Einheit bezogen auf den Artikel wie Blatt oder Stück |
<CONTENT_UNIT> |
O |
Verpackungsmenge |
Max. 20 Zeichen; ganzzahlig |
Anzahl der Inhaltseinheit je Bestelleinheit. Z.B. 500 für eine Packung Druckerpapier, die 500 Blatt enthält |
<NO_CU_PER_OU> |
P |
Mindestbestellmenge |
Ganzzahlig |
Anzahl der Bestelleinheit, die mindestens Bestellt werden muss. |
<QUANTITY_MIN> |
Q |
Mengenstaffel |
Ganzzahlig |
Beispiel: Mindestbestellmenge = 3 und Mengenstaffel = 2 => Bestellmöglichkeiten: 3,5,7,9,... |
<QUANTITY_INTERVAL> |
R |
Startdatum |
yyyy-mm-dd |
Datum, ab dem der Artikel gültig ist. Default: Datum, das bei Konvertierung zum Katalog gewählt wird |
<DATETIME type="valid_start_date"> |
S |
Enddatum |
yyyy-mm-dd |
Datum, ab dem der Artikel nicht mehr gültig ist. Default: Datum, das bei Konvertierung zum Katalog gewählt wird |
<DATETIME type="valid_end_date"> |
T |
Tagespreis |
true = Tagespreis false = kein Tagespreis |
Falls Tagespreis muss der Besteller aktuellen Preis erfragen |
<DAILY_PRICE> |
U |
|
net_list = Listenpreis ohne Umsatzsteuer gros_list = Listenpreis mit Umsatzsteuer net_customer = Kundenspezifischer Endpreis ohne Umsatzsteuer net_customer_exp = Kundenspezifischer Endpreis ohne Umsatzsteuer bei Expresslieferung nrp = unverbindliche (Verkaufs-)Preisempfehlung udp_xxxxx = xxxxx frei definierbar |
Art des Preises |
<ARTICLE_PRICE type="xxx"> |
V |
|
EUR ISO 4217:2001 |
Währung |
<CURRENCY> |
W |
|
0.19 = 19% 0.07 = 7% |
Umsatzsteuer |
<TAX> |
X |
|
Numerisch; keine Tausendertrennung; Dezimalstellen mit Komma getrennt. |
Netto-Preis in der an angegebenen Währung. Z.B: 10,99 12476,45 0,89 |
<PRICE AMOUNT> |
Y |
|
Numerisch |
Menge, ab der Preis 1 gilt. |
<LOWER_BOUND> |
Z |
Preis2 |
siehe Preis1 |
Preis ab Menge2 |
|
AA |
ab Menge2 |
siehe Menge1 |
|
|
AB |
Preis3 |
siehe Preis1 |
Preis ab Menge3 |
|
AC |
ab Menge3 |
siehe Menge1 |
|
|
AD |
Preis4 |
siehe Preis1 |
Preis ab Menge4 |
|
AE |
ab Menge4 |
siehe Menge1 |
|
|
AF |
Preis5 |
siehe Preis1 |
Preis ab Menge5 |
|
AG |
ab Menge5 |
siehe Menge1 |
|
|
AH |
Multimedia1 |
Verzeichnisse durch "\" getrennt |
Angabe des Pfades, in dem ein Multimedia-Element abgelegt wird, z.B. Produkt\Lieferant\Produkt1 |
<MIME_SOURCE> |
AI |
Multimediatyp1 |
text/plain text/html application/pdf image/jpeg image/gif |
Art des Zusatzdokumentes |
<MIME_TYPE> |
AJ |
Multimedia2 |
siehe Multimedia1 |
siehe Multimedia1 |
siehe Multimedia1 |
AK |
Multimediatyp2 |
siehe Multimediatyp1 |
siehe Multimediatyp1 |
siehe Multimediatyp1 |
AL |
Multimedia3 |
siehe Multimedia1 |
siehe Multimedia1 |
siehe Multimedia1 |
AM |
Multimediatyp3 |
siehe Multimediatyp1 |
siehe Multimediatyp1 |
siehe Multimediatyp1 |
AN |
ECLASS code |
achtstellige eClass-Nummer |
eClass-Nummer |
<REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>ECLASS <REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_ID> |
AO |
Artikel Status |
1 = core_article; Kernartikel 2 = bargain; Angebot 4 = new_article; neu im Katalog 8 = old_article; Artikel, der nicht mehr angeboten wird, aber auf einen Folgeartikel verweist.) 16 = new; 32 = used; 64 = refurbished; Zustand aufgearbeitet, renoviert 128 = others; andere |
Mögliche Kennzeichnungen für Artikel. Zum Kombinieren sind die Summen zu bilden. Bsp.: |
<ARTICLE STATUS> |
AP |
Preis für Menge |
Numerisch |
Preis wird durch diesen Wert geteilt, um den Einzelpreis für ein Stück darzustellen |
<PRICE_QUANTITY> |
AQ |
UNSPC Code |
achtstellige UNSPSC-Nummer |
UNSPSC-Nummer |
<REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>UNSPSC <REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_ID> |
AR |
Staging-Format
Dieses spezielle Excel-Format wird von der veenion Staging-Plattform erzeugt und kann genau wie das Standardformat zu einem BMEcat-Katalog verarbeitet werden.
Spezifikation Staging-Format
Die Excel-Datei des Staging-Formates ist untergliedert in die Abschnitte Katalogdaten, Produktgruppen, Artikeldaten, Referenzen, Artikelstatus, Merkmale und Merkmale.
Katalogdaten
In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Daten des Katalogs hinterlegt wie Kennung (ID), Version, Name, etc.
Spezifikation Katalogdaten
= Pflichtfeld
Typ (Spalte A) |
Bedeutung |
Value (Spalte C) |
---|---|---|
|
Eindeutige Kennung des Katalogs |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
|
Aussagekräftiger Name des Katalogs |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
|
Katalogversion |
Format: 001.002 ein anderes Format ist nicht zulässig. |
|
Währung, auf die sich alle Preise im Katalog beziehen. |
Nach ISO 4217 z.B. EUR für Euro |
|
Legt Fest, in welchen Territorien (Land, Region, Staat, Kontinent) die Katalogartikel gültig sind. |
Nach ISO 3166-1 bzw. 3166-2 für Untergebiete (etwa Bundesländer) z.B. DE-NI für Deutschland-Niedersachsen |
|
Sprache des Kataloginhalts.
|
Nach ISO 639-2 z.B. deu für deutsch |
PRICE_FLAG |
Frachtkosten |
true = Frachtkosten im Preis enthalten. false = Frachtkosten nicht enthalten. |
PRICE_FLAG |
Verpackungskosten |
true = Verpackungskosten im Preis enthalten. false = Verpackungskosten nicht enthalten. |
PRICE_FLAG |
Versicherungskosten |
true = Versicherungskosten im Preis enthalten. false = Versicherungskosten nicht enthalten. |
PRICE_FLAG |
Zollgebühren |
true = Frachtkosten im Preis enthalten. false = Frachtkosten nicht enthalten. |
|
Datum, an dem die Katalogdatei erzeugt wurde. |
Nach ISO 8601: yyyy-mm-dd z.B. 2017-06-12 |
GENERATION_TIME |
Uhrzeit, an dem die Katalogdatei erzeugt wurde. |
Format: HH:MM:SS z.B. 14:15:00 |
GENERATION_TIME |
Zeitzone |
Kürzel der Zeitzonen. z.B. GMT |
MIME_ROOT |
Verzeichnis (URL, Pfadangabe), auf das sich die relativen Pfadangaben in MIME_SOURCE beziehen. Dient u.a. zum Hinterlegen von Artikelbildern und zusätzlichen Dokumenten. |
|
|
Eindeutige Kennung des zugehörigen Rahmenvertrags. |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
|
Gültigkeitsanfang des Rahmenvertrages. |
Nach ISO 8601: yyyy-mm-dd z.B. 2017-06-12 |
AGREEMENT_START_TIME |
Uhrzeit des Gültigkeitsanfangs des Rahmenvertrages |
Format: HH:MM:SS z.B. 14:15:00 |
AGREEMENT_START_TIMEZONE |
Zeitzone (bezogen auf AGREEMENT_START_DATE) |
Kürzel der Zeitzonen. z.B. GMT |
|
Gültigkeitsende des Rahmenvertrages. |
Nach ISO 8601: yyyy-mm-dd z.B. 2017-06-12 |
AGREEMENT_END_TIME |
Uhrzeit des Gültigkeitsendes des Rahmenvertrages |
Format: HH:MM:SS z.B. 14:15:00 |
AGREEMENT_END_TIMEZONE |
Zeitzone (bezogen auf AGREEMENT_END_DATE) |
Kürzel der Zeitzonen. z.B. GMT |
SUPPLIER_ID type="supplier_specific" |
Lieferantennummer |
Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
SUPPLIER_ID type="duns" |
DUNS-Kennung Lieferant |
Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
SUPPLIER_ID type="iln" |
Internationale Lieferantenkennung |
Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
SUPPLIER_ID type="buyer_specific" |
Eigene Lieferantennummer |
Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
|
Name Lieferant |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
SUPPLIER_ADDRESS_NAME |
Adresse Lieferant |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) z.B. veenion GmbH |
SUPPLIER_ADDRESS_NAME2 |
Weitere Adresszeile Lieferant |
z. B. Abteilung Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
SUPPLIER_ADDRESS_NAME3 |
Weitere Adresszeile Lieferant |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
SUPPLIER_ADDRESS_CONTACT |
Ansprechpartner beim Lieferant |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
SUPPLIER_ADDRESS_STREET |
Straßenname und Hausnummer Lieferant. |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
SUPPLIER_ADDRESS_ZIP |
Postleitzahl Lieferant |
Beliebige Zeichenkette (max. 20 Zeichen) |
SUPPLIER_ADDRESS_BOXNO |
Postfachnummer Lieferant |
Beliebige Zeichenkette (max. 20 Zeichen) |
SUPPLIER_ADDRESS_ZIPBOX |
Postleitzahl Postfach Lieferant |
Beliebige Zeichenkette (max. 20 Zeichen) |
SUPPLIER_ADDRESS_CITY |
Ort Lieferant |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
SUPPLIER_ADDRESS_STATE |
Bundesland Lieferant |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
SUPPLIER_ADDRESS_COUNTRY |
Land Lieferant |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
SUPPLIER_ADDRESS_PHONE |
Telefon Ansprechpartner Lieferant. |
Beliebige Zeichenkette (max. 30 Zeichen) |
SUPPLIER_ADDRESS_FAX |
Fax Ansprechpartner Lieferant. |
Beliebige Zeichenkette (max. 30 Zeichen) |
SUPPLIER_ADDRESS_EMAIL |
E-Mail Ansprechpartner Lieferant. |
Beliebige Zeichenkette (max. 100 Zeichen) |
SUPPLIER_ADRESS_PUBLIC_KEY |
Öffentlicher Schlüssel. |
Gibt den öffentlichen Schlüssel der adressierten Person an (max. 64.000 Zeichen). z.B. PGP-6.5.1 |
SUPPLIER_ADDRESS_URL |
Internetadresse Lieferant. |
Beliebige Zeichenkette (max. 100 Zeichen) z.B. www.veenion |
SUPPLIER_ADDRESS_REMARKS |
Zusätzliche Bemerkungen zur Adresse des Lieferanten. |
Beliebige Zeichenkette (max. 250 Zeichen) |
SUPPLIER_MIME_INFO |
Logo des Lieferanten. |
Dateiname des Lieferantenlogos. z.B. logo.jpg |
Buyer_ID type="supplier_specific" |
Kennung einkaufendes Unternehmen. |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
Buyer_ID type="duns" |
DUNS-Kennung einkaufendes Unternehmen. |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
Buyer_ID type="iln" |
Internationale Kennung einkaufendes Unternehmen. |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
Buyer_ID type="buyer_specific" |
|
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
|
Name des einkaufenden Unternehmens. |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
BUYER_ADDRESS_NAME |
Adresse des einkaufenden Unternehmens. |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) z.B. veenion GmbH |
BUYER_ADDRESS_NAME2 |
Weitere Adresszeile des einkaufenden Unternehmens |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) z. B. Abteilung |
BUYER_ADDRESS_NAME3 |
Weitere Adresszeile des einkaufenden Unternehmens |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
BUYER_ADDRESS_CONTACT |
Ansprechpartner Käuferseite |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
BUYER_ADDRESS_STREET |
Straßenname und Hausnummer Käuferseite |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
BUYER_ADDRESS_ZIP |
Postleitzahl Käuferseite |
Beliebige Zeichenkette (max. 20 Zeichen) |
BUYER_ADDRESS_BOXNO |
Postfachnummer Käuferseite |
Beliebige Zeichenkette (max. 20 Zeichen) |
BUYER_ADDRESS_ZIPBOX |
Postleitzahl Postfach Käuferseite |
Beliebige Zeichenkette (max. 20 Zeichen) |
BUYER_ADDRESS_CITY |
Ort Käuferseite |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
BUYER_ADDRESS_STATE |
Bundesland Käuferseite |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
BUYER_ADDRESS_COUNTRY |
Land Käuferseite |
Beliebige Zeichenkette (max. 50 Zeichen) |
BUYER_ADDRESS_PHONE |
Telefon Ansprechpartner Käuferseite |
Beliebige Zeichenkette (max. 30 Zeichen) |
BUYER_ADDRESS_FAX |
Fax Ansprechpartner Käuferseite |
Beliebige Zeichenkette (max. 30 Zeichen) |
BUYER_ADDRESS_EMAIL |
E-Mail Ansprechpartner Käuferseite |
Beliebige Zeichenkette (max. 100 Zeichen) |
BUYER_ADRESS_PUBLIC_KEY |
Öffentlicher Schlüssel. |
Gibt den öffentlichen Schlüssel der adressierten Person an (max. 64.000 Zeichen). z.B. PGP-6.5.1 |
BUYER_ADDRESS_URL |
Internetadresse Käuferseite |
Beliebige Zeichenkette (max. 100 Zeichen) z.B. www.veenion.de |
BUYER_ADDRESS_REMARKS |
Zusätzliche Bemerkungen zur Adresse des einkaufenden Unternehmens. |
Beliebige Zeichenkette (max. 250 Zeichen) |
Produktgruppen
In diesem Abschnitt fügen Sie dem Katalog Produktgruppen hinzu.
= Pflichtfeld
Spezifikation Produktgruppen
Spalte (Bezeichnung) |
Beschreibung |
Spalten-Nr. |
---|---|---|
|
Nummer der Produktgruppe |
A |
|
Nummer der Obergruppe, unter der die Produktgruppe einsortiert werden soll. Sofern die Produktgruppe eine Gruppe der obersten Ebene ist, also nicht selbst in eine Gruppe einsortiert ist, ist der Wert 0 einzutragen. |
B |
|
Name der Produktgruppe |
C |
Enthält |
Einzutragen ist: Produkte - falls Gruppe nur Artikel enthält. Produktgruppe - falls die Gruppe weitere Gruppen enthält.
|
D |
Artikeldaten
In diesem Abschnitt tragen Sie die Artikeldaten ein.
Spezifikation Artikeldaten
= Pflichtfeld
Spalte (Bezeichnung) |
Beschreibung |
Spalten-Nr |
---|---|---|
|
Nummer der Produktgruppe, in die der Artikel einsortiert wird. Die Nummer wurde im Abschnitt Produktgruppen vergeben. |
A |
|
Artikelnummer (max 32 Zeichen). |
B |
|
Name oder Kurzbeschreibung des Artikels (max. 80 Zeichen). |
C |
|
Ausführliche Beschreibung des Artikels (max. 8000 Zeichen) |
D |
EAN_Nummer |
European Article Number (max. 20 Zeichen) |
E |
Alternative_Artikelnummer (SUPPLIER_ALT_AID) |
weitere Artikelnummer, z.B. interner Artikel-Nummer des Lieferanten (max. 50 Zeichen). |
F |
Artikelnummer_einkaufendes_Unternehmen (BUYER_AID) |
Nummer des Artikels beim einkaufenden Unternehmen (max. 50 Zeichen). |
G |
(MANUFACTURER_AID) |
Nummer des Artikels beim Hersteller (max. 50 Zeichen). |
H |
|
Name des Herstellers (max. 50 Zeichen). |
I |
ERP_Warengruppe_einkaufendes_Unternehmen (ERP_GROUP_BUYER) |
Warengruppe bzw. Materialklasse des Artikels im ERP-System (z.B. SAP R/3) des einkaufenden Unternehmens (max. 18 Zeichen). Der zulässige Wertebereich muss auf die Warengruppen des ERP-Systems des einkaufenden Unternehmens abgestimmt sein. |
J |
ERP_Warengruppe_des_Lieferanten (ERP_GROUP_SUPPLIER) |
Warengruppe bzw. Materialklasse des Artikels im System des Lieferanten (max. 18 Zeichen). |
K |
|
Vertraglich festgelegte Lieferzeit in Tagen (max. 10 Zeichen). |
L |
Sonderbehandlungsklasse (SPEACIAL_TREATMENT_CLASS) |
|
M |
Sonderbehandlungsklassentyp (SPEACIAL_TREATMENT_CLASS) |
|
N |
|
Schlagworte, unter denen der Artikel in der Suche ebenfalls gefunden werden soll (max. 2000 Zeichen). Trennen Sie die Begriffe durch ein Komma. Benutzen Sie keine Leerzeichen zum Trennen.
|
O |
Bemerkungen (REMARKS) |
Zusätzliche Bemerkungen des Lieferanten oder zum Vertrag (max. 2000 Zeichen) |
P |
|
Einheit, in der der Artikel bestellt werden kann (max. 10 Zeichen), Angabe nach UN/ECE Recommendation 20, z.B. C62 für Stück. Es können nur Vielfache der Artikeleinheit bestellt werden. Auf diese Einheit (oder auf Teile oder auf das Vielfache davon) bezieht sich stets auch der Preis. |
Q |
Mindestbestellmenge (QUANTITY_MIN) |
Menge, die mindestens bestellt werden muss (bezogen auf die Bestelleinheit). Ganzzahlig. Falls keine Angabe wird 1 angenommen. |
R |
Mengenstaffel (UANTITY_INTERVAL ) |
Zahl, die angibt, in welcher Staffelung der Artikel bestellt werden kann (bezogen auf die Bestelleinheit) Die Zählung für diese Staffelung beginnt stets mit der angegebenen Mindestbestellmenge. Beispiel: Mindestbestellmenge = 3 und Mengenstaffel = 2 => Bestellmöglichkeiten: 3,5,7,9,... Dezimalzahl. Falls keine Angabe, wird 1 angenommen. |
S |
Verpackungsmenge (NO_CU_PER_OU) |
Anzahl der Inhaltseinheiten pro Bestelleinheit des Artikels. Beispiel: Kiste mit 12 Flaschen. Bestelleinheit = Kiste Inhaltseinheit = Flasche Anzahl Inhaltseinheit pro Bestelleinheit = 12 Dezimalzahl. |
T |
Inhaltseinheit (CONTENT_UNIT) |
Einheit des Artikels innerhalb einer Bestelleinheit (max. 10 Zeichen), Angabe nach UN/ECE Recommendation 20, z.B. C62 für Stück. Beispiel: 1 Packung Druckerpapier zu 500 Blatt. Bestelleinheit = Packung Inhaltseinheit = Blatt Anzahl Inhaltseinheit pro Bestelleinheit = 500 Ganzzahlig. |
U |
Preismenge (PRICE_QUANTITY) |
Angabe, auf welche Menge sich der Preis bezieht - also ein vielfaches oder ein Bruchteil der Bestelleinheit. Beispiel Bestelleinheit = 1 Kiste Preismenge = 10 --> Preis für 10 Kisten. Preismenge = 0.5 --> Preis für halbe Kiste. Falls keine Angabe, wird 1 angenommen. |
V |
|
Umsatzsteuer 19 = 19% 7 = 7% Nicht erlaubt: 19%, 0.19 |
W |
(PRICE_TYPE) |
Unterstützt werden alle Standardpreistypen von BMEcat (max. 20 Zeichen): net_list = Listenpreis ohne Umsatzsteuer gros_list = Listenpreis mit Umsatzsteuer net_customer = Kundenspezifischer Endpreis ohne Umsatzsteuer net_customer_exp = Kundenspezifischer Endpreis ohne Umsatzsteuer bei Expresslieferung nrp = unverbindliche (Verkaufs-)Preisempfehlung udp_xxxxx = xxxxx frei definierbar |
X |
Gebiet_1 (TERRITORY ) |
Gebiet, in dem Preistyp 1 gilt. Nach ISO 3166-1 bzw. 3166-2 für Untergebiete (etwa Bundesländer) z.B. DE-NI für Deutschland-Niedersachsen Max. 6 Zeichen |
Y |
Währung_1 (PRICE_CURRENCY) |
Währung für Preistyp 1. Nach ISO 4217 z.B. EUR für Euro Max. 3 Zeichen |
Z |
untere_Staffelgrenze1_1 (LOWER_BOUND) |
Menge, ab der Preis für Preistyp 1 gilt. Einheit ist die Einheit der Bestelleinheit (ORDER_UNIT) Sinnvoll, um Preise zu staffeln. Beispiel: 1 Packung Druckerpapier kostet in Preistyp_1 3 Euro. Nimmt der Käufer 10 ab, soll die Packung 2,50 Euro kosten. Nimmt der Käufer 50 ab, soll die Packung 2 Euro kosten. Untere Staffelgrenze1_1 = 1 Preis1_1 = 3 Untere Staffelgrenze1_2 = 10 Preis1_2 = 2,50 Untere Staffelgrenze1_3 = 50 Preis1_3 = 2 Die Staffelung können Sie für jeden Preistyp (1-5) getrennt vornehmen.
|
AA |
|
Höhe des Preises für Preistyp 1. Dezimal: 89,00 Minuspreise werden nicht unterstützt. |
AB |
untere_Staffelgrenze1_2 (LOWER_BOUND) |
siehe untere_Staffelgrenze1_1 |
AC |
Preis1_2 (PRICE_AMOUNT) |
siehe untere_Staffelgrenze1_1 |
AD |
untere_Staffelgrenze1_3 (LOWER_BOUND) |
siehe untere_Staffelgrenze1_1 |
AE |
Preis1_3 (PRICE_AMOUNT) |
siehe untere_Staffelgrenze1_1 |
AF |
untere_Staffelgrenze1_4 (LOWER_BOUND) |
siehe untere_Staffelgrenze1_1 |
AG |
Preis1_4 (PRICE_AMOUNT) |
siehe untere_Staffelgrenze1_1 |
AH |
untere_Staffelgrenze1_5 (LOWER_BOUND) |
siehe untere_Staffelgrenze1_1 |
AI |
Preis1_5 (PRICE_AMOUNT) |
siehe untere_Staffelgrenze1_1 |
AJ |
Preis_auf_Anfrage1 |
Der Preis für den Artikel ist beim Lieferanten anzufragen. 1 = Anfragen Falls keine Angabe wird 0 angenommen. |
AK |
|
eClass-Nummer (8 Zeichen) |
CP |
|
eClass-Version (max. 10 Zeichen) z.B. 8.0 |
CQ |
Unspsc |
UNSPSC-Nummer (max. 8 Zeichen) |
CR |
Unspsc_Version |
UNSPSC-Version (max. 10 Zeichen) z.B. 5.04 |
CS |
ETIM |
ETIM-Nummer (max. 17 Zeichen) |
CT |
ETIM_Version |
ETIM-Version Format: ETIM-x.y |
CU |
BBG_Klassifizierung |
|
CV |
BBG_Version |
|
CW |
BBG_GZ |
|
CX |
(ARTICLE_FEATURE) |
Angabe der durchschnittlichen Lieferzeit des Artikels. Beispiel: 3 Tage, 2 Wochen |
CY |
Zuschlagskategorie |
|
CZ |
|
Dateiname des Bildes oder Dokumentes. z.B. Kugelschreiber_blau.jpg Unterverzeichnisse sind mit "/" zu trennen.
|
DA |
|
Verwendungszweck des Bildes oder Dokumentes: text/plain = unformatierte Textdatei text/html = Dokument in HTML application/pdf = PDF-Dokument image/jpeg = Bild/Grafik im JPEG-Format image/gif = Bild/Grafik im GIF-Format url = Link auf Resource im Internet (oder Intranet) wie http://www.veenion.de |
DB |
Bildbeschreibung (MIME_DESC) |
Ergänzende Beschreibung zum Bild. Die Beschreibung wird anstelle des Dateinamens angezeigt. Beispiel Bildname = DruckerFNY_new10 Beschreibung = Datenblatt Laserdrucker FNY |
DC |
Bild2 (MIME_SOURCE) |
siehe Bild |
DD |
Bildart2 (MIME_PURPOSE) |
siehe Bildart |
DE |
Beschreibung2 (MIME_DESC) |
siehe Bildbeschreibung |
DF |
Bild3 (MIME_SOURCE) |
siehe Bild |
DG |
Bildart3 (MIME_PURPOSE) |
siehe Bildart |
DH |
Beschreibung3 (MIME_DESC) |
siehe Bildbeschreibung |
DI |
Bild4 (MIME_SOURCE) |
siehe Bild |
DJ |
Bildart4 (MIME_PURPOSE) |
siehe Bildart |
DK |
Beschreibung4 (MIME_DESC) |
siehe Bildbeschreibung |
DL |
Bild5 (MIME_SOURCE) |
siehe Bild |
DM |
Bildart5 (MIME_PURPOSE) |
siehe Bildart |
DN |
Beschreibung5 (MIME_DESC) |
siehe Bildbeschreibung |
DO |
Referenzen
In diesem Abschnitt definieren Sie Referenzen auf bestimmte Artikel. So können Sie bei einem Artikel beispielsweise auf den Nachfolger oder ähnliche Artikel verweisen. Von einem Artikel (Quellartikel) kann auf einen beliebige Anzahl von anderen Artikeln (Bezugsartikel) verweisen werden.
Spezifikation Referenzen
= Pflichtfeld
Spalte (Bezeichnung) |
Beschreibung |
Spalten-Nr. |
---|---|---|
|
Artikelnummer des Quellartikels, für den Sie Referenzen anlegen. Max. 32 Zeichen |
A |
Referenztyp (ARTICLE_REFERENCE type="") |
Der Referanztyp gibt an, in welcher Beziehung der Quell- und die Bezugsartikel zu einander stehen. Unterstützt werden die folgenden Typen: sparepart = Ersatzteil similar = Ähnlicher Artikel followup = Nachfolger mandatory = Notwendiger Zusatzartikel. Der Bezugsartikel ist ein notwendiger Zusatzartikel, der auf jeden Fall mit bestellt werden muss. Der beschriebene Quellartikel kann nicht alleine bestellt werden. Sind mehrere Artikel als mandatory gekennzeichnet, so müssen diese alle mitbestellt werden. In impact ordering geschieht das automatisch. select = Notwendiger Auswahlartikel. Der Bezugsartikel ist ein notwendiger Zusatzartikel, der auf jeden Fall mit bestellt werden muss. Der beschriebene Bezugsartikel kann nicht alleine bestellt werden. Sind mehrere Artikel mittels select verbunden, so muss mindestens einer der aufgeführten Bezugsartikel mit bestellt werden. diff_orderunit = Alternative Verpackungseinheit accessories = Zubehör consists_of = Bestandteil (besteht aus) others = Sonstige Verweisart |
|
|
Artikelnummer (SUPLLIER_AID) des Bezugsartikels, auf den referenziert wird. |
C |
KatalogID (CATALOG_ID) |
Ist der Bezugsartikel nicht in dem im Abschnitt "Katalogdaten" hinterlegten Katalog enthalten, geben Sie hier die ID das Katalogs an, der den Bezugsartikel enthält. |
|
Referenzartikelmenge (ARTICLE_REFERENCE type="" quantity="") |
Anzahl der benötigten Menge des Bezugsartikels. Nur im Zusammenhang mit bestimmten Referenztypen sinnvoll - etwa consists_of Beispiel Ein Tisch verweist auf 4 Tischbeine. (ARTICLE_REFERENCE type="consists of" quantity="4") |
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Artikelstatus
In diesem Abschnitt können Sie einzelnen Artikel bestimmte Attribute (Status) zuordnen, und so beispielsweise einen Artikel als Sonderangebot kennzeichnen oder auf neue Artikel hinweisen. In impact ordering können derart gekennzeichnete Artikel in der Suche durch eigene Symbole hervorgehoben werden. Sie können einem Artikel mehrere Attribute zuordnen, allerdings darf kein Attribut doppelt zugeordnet werden.
Spezifikation Artikelstatus
= Pflichtfeld
Spalte (Bezeichnung) |
Beschreibung |
Spalten-Nr. |
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(SUPLLIER_AID) |
Nummer des Artikels. |
A |
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Unterstützt werden die folgenden Attribute: core_article = Artikel, der zum Kernsortiment gehört. bargain = Sonderangebot new_article = neu im Katalog old_article = Artikel, der nicht mehr angeboten wird, aber auf einen Folgeartikel verweisen kann. new = Zustand neu used = Zustand gebraucht refurbished = Zustand aufgearbeitet, renoviert others = andere |
B |
Beschreibung |
Weitere Beschreibung des Artikelstatus |
C |
Artikelmerkmale
In diesem Abschnitt können Sie Artikel mit verschiedenen Merkmalen versehen, z.B. Farbe, Größe. Gewicht, etc. Diese Merkmale können Sie beliebig vergeben. In impact ordering können Artikel auch anhand ihrer Merkmale gesucht werden. Z.B. T-Shirt Größe XL in der Farbe Rot.
Spezifikation Artikelmerkmale
= Pflichtfeld
Spalte (Bezeichnung) |
Beschreibung |
Spalten-Nr. |
---|---|---|
(SUPLLIER_AID) |
Nummer des Artikels. |
A |
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Name des Merkmals. Z.B Prozessor, Auflösung, Farbe, Material, etc. |
B |
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Wert des Merkmals. Z.B. 2.5 GHz, 4k, blau, Alu, etc. |
C |
Merkmaleinheit (FUNIT) |
Maßeinheit des Merkmalwertes. Angabe nach UN/ECE Recommendation 20, z.B. C62 für Stück. |
D |
Merkmalsreihenfolge (FORDER) |
Reihenfolge, in der die Merkmale angezeigt werden. Die Reihenfolge wird über aufsteigende ganze Zahlen definiert: 1 = erste Stelle, 2 = zweite Stelle, usw. |
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Der Katalogkonverter benötigt ein Arbeitsverzeichnis, um die Excel-Dokumente zu verarbeiten. Voreingestellt ist der Pfad (Installationsverzeichnis)/application/impact/work/converter. Über den Konfigurationsparameter <CatalogConverterFilePath> können Sie ein alternatives Verzeichnis bestimmen.
Die Konvertierung der Excel-Datei in einen BMEcat-Katalog erfolgt in fünf Schritten. Im ersten Schritt bestimmen Sie, welches Format konvertiert wird und wählen die entsprechende Datei aus. In Schritt zwei und drei erfassen Sie die Daten des Lieferanten und der Käuferfirma. Sind Lieferant und/oder Käuferfirma bereits hinterlegt, können Sie auf diese Daten zurückgreifen. Im nächsten Schritt erfassen Sie verschiedene Katalogdaten und starten die Konvertierung. Abschließend erhalten Sie ein Konvertierungsprotokoll und bestimmen den Zeitpunkt, wann der Katalog in impact ordering importiert werden soll.
Es wird immer BMEcat 1.2 erzeugt.