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Produkte verschlüsseln
Allgemeine Hinweise
- Um Verschlüsselungen zu verwenden, müssen Sie Voreinstellungen anlegen.
- Wird ein Produkt mit einer Verschlüsselung versehen, hat diese Verschlüsselung die höchste Priorität. Das heißt, die Verschlüsselung am Produkt wird auch dann verwendet, wenn die Produktgruppe und/oder der Katalog eine andere Verschlüsselung haben.
- Hat ein Produkt keine Verschlüsselung, gilt die der Produktgruppe. Hat auch diese keine, gilt die Verschlüsselung des Katalogs. Anders gesagt: Die Verschlüsselung, die Sie auf Katalogebene einstellen wird nur angewendet, wenn weder das Produkt noch die Produktgruppe eine eigene Verschlüsselung haben.
Zum Anlegen einer Verschlüsselung gehen Sie wie folgt vor.
- Wechseln Sie über Leitstand > Kataloge > Produktverschlüsselung in den Verschlüsselungsdialog.
- Wählen Sie unter Firma eine Organisation aus, für die die Verschlüsselung gelten soll.
Sie müssen die gleiche Organisation auswählen, für die Sie zuvor die Voreinstellung angelegt haben. Ansonsten greift die Verschlüsselung nicht. Ausnahme: Sie haben die Voreinstellung für die Mutterorganisation mit der Option Vererbung angelegt. Dann können Sie hier auch eine Tochter dieser Organisation auswählen.
Sie können nun: Den gesamten Katalog, einzelne Produktgruppen und/oder einzelne Produkte verschlüsseln.
Katalog verschlüsseln
Wenn Sie sichergehen wollen, dass auf alle Fälle eine Verschlüsselung für ein Produkt aus einem Katalog gezogen wird, legen Sie die Verschlüsselung auf Katalogebene an.
Schritt 1: Klicken Sie dazu hinter dem Namen des Katalogs auf 
.
Schritt 2: Prüfen Sie im folgenden Dialog diese Informationen:
- Modus: Hier muss Benutzerkatalog verschlüsseln stehen
- Katalog: Hier muss der Name des von Ihnen gewählten Katalogs stehen.
- Firma: Hier muss die Organisation stehen, für die die Verschlüsselung gelten soll.
Schritt 3 (optional): Tragen Sie in die Felder Materialgruppe 1 und Materialgruppe 2 die Materialnummernverschlüsselung ein. Beachten Sie, dass diese Verschlüsselung nur gezogen wird, wenn Sie in der Voreinstellung Materialnummernverschlüsselung aktiviert haben.
Schritt 4 (optional): Tragen Sie im Feld Sachkonto 1 das Sachkonto ein, das bei der Verschlüsselung gezogen werden soll, und bestätigen Sie mit Klick auf 
. Alternativ wählen Sie über 
das Sachkonto aus einer Liste aus. Klicken Sie in der Liste auf , um ein Konto auszuwählen. Beachten Sie, dass diese Verschlüsselung nur gezogen wird, wenn Sie in der Voreinstellung Sachkontenverschlüsselung aktiviert haben.
Schritt 5 (optional): Sofern Sie bei der Voreinstellung eine Preisgrenze festgelegt haben, unterhalb derer Sachkonto 2 statt Sachkonto 1 benutzt wird, tragen Sie dieses Sachkonto im Feld Sachkonto 2 ein.
Schritt 6 (optional): Tragen Sie eine Kostenstelle ein. Beachten Sie, dass diese Verschlüsselung nur gezogen wird, wenn Sie in der Voreinstellung Kostenstellenverschlüsselung aktiviert haben.
Schritt 7: Soll der Katalog einheitlich verschlüsselt werden, haken Sie die folgenden Optionen an:
- Verschlüsselung auf Unterproduktgruppen vererben
- Überschreibe bestehende Verschlüsselung bei Unterproduktgruppen (eventuell zuvor angelegte Verschlüsselungen an den Unterproduktgruppen werden überschrieben)
- Überschreibe bestehende Verschlüsselung bei Produkten (eventuell zuvor angelegte Verschlüsselungen an den Produkten werden überschrieben).
Schritt 8: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Produktgruppe verschlüsseln
Wenn Sie einzelne Produktgruppen eines Katalogs verschlüsseln wollen, legen Sie eine Verschlüsselung auf Produktgruppenebene an.
Schritt 1: Klicken Sie dazu auf das Katalogsymbol 
und anschließend auf das Produktgruppensymbol 
, um den Katalogbaum bis zur gewünschten Produktgruppe aufzuklappen. Alternativ können Sie den Baum über die Plus- und Minuszeichen auf- bzw. zuklappen.
Schritt 2: Klicken Sie hinter dem Namen der Produktgruppe auf .
Schritt 3: Prüfen Sie im folgenden Dialog diese Informationen:
- Modus: Hier muss Produktgruppe verschlüsseln stehen
- Produktgruppe: Hier muss der Name der von Ihnen gewählten Produktgruppe stehen
- Katalog: Hier muss der Name des Katalogs stehen, aus dem die Produktgruppe ausgewählt wurde.
- Firma: Hier muss die Organisation stehen, für die die Verschlüsselung gelten soll.
Schritt 4 (optional): Gehen Sie vor wie unter Katalog verschlüsseln in den Schritten 3 bis 6 beschrieben.
Schritt 5 (optional): Soll die Verschlüsselung auf alle Unterproduktgruppen der ausgewählten Gruppe vererbt werden, haken Sie diese Option an.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Produkt verschlüsseln
Wenn Sie einzelne Produkte eines Katalogs verschlüsseln wollen, legen Sie eine Verschlüsselung direkt auf Produktebene an.
Variante 1: Einzelnes Produkt verschlüsseln
Schritt 1: Klicken Sie dazu auf das Katalogsymbol und anschließend auf das Produktgruppensymbol , um den Katalogbaum bis zum gewünschten Produkt aufzuklappen. Alternativ können Sie den Baum über die Plus- und Minuszeichen auf- bzw. zuklappen.
Schritt 2: Klicken Sie hinter dem Produktnamen auf .
Schritt 3: Prüfen Sie im folgenden Dialog diese Informationen:
- Modus: Hier muss Produkt verschlüsseln stehen
- Produkt: Hier muss der Name des von Ihnen gewählten Produktes stehen
- Produktgruppe: Hier muss der Name der Produktgruppe stehen, aus der das gewählte Produkt stammt
- Katalog: Hier muss der Name des Katalogs stehen, aus dem das gewählte Produkt stammt.
- Firma: Hier muss die Organisation stehen, für die die Verschlüsselung gelten soll.
Schritt 4 (optional): Gehen Sie vor wie unter Katalog verschlüsseln in den Schritten 3 bis 6 beschrieben.
Schritt 8: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Variante 2: Mehrere Produkte verschlüsseln
Schritt 1: Klicken Sie dazu auf das Katalogsymbol und anschließend auf das Produktgruppensymbol , um den Katalogbaum bis zur gewünschten Produktgruppe aufzuklappen. Alternativ können Sie den Baum über die Plus- und Minuszeichen auf- bzw. zuklappen.
Schritt 2: Klicken Sie auf . Ihnen werden nun alle Produkte dieser Produktgruppe und ihrer Untergruppen aufgelistet.
Schritt 3: Haken Sie Produkte an, die Sie verschlüsseln wollen.
Schritt 4 (optional): Tragen Sie in die Felder MGS (Materialnummernverschlüsselung 1) und MGO (Materialnummernverschlüsselung 2) die Materialnummernverschlüsselung ein. Beachten Sie, dass diese Verschlüsselung nur gezogen wird, wenn Sie in der Voreinstellung Materialnummernverschlüsselung aktiviert haben.
Schritt 5 (optional): Tragen Sie im Feld SKTO 1 das Sachkonto ein, das bei der Verschlüsselung gezogen werden soll, und bestätigen Sie mit Klick auf . Alternativ wählen Sie über das Sachkonto aus einer Liste aus. Klicken Sie in der Liste auf , um ein Konto auszuwählen. Beachten Sie, dass diese Verschlüsselung nur gezogen wird, wenn Sie in der Voreinstellung Sachkontenverschlüsselung aktiviert haben.
Schritt 6 (optional): Sofern Sie bei der Voreinstellung eine Preisgrenze festgelegt haben, unterhalb derer Sachkonto 2 statt Sachkonto 1 benutzt wird, tragen Sie dieses Sachkonto im Feld SKTO 2 ein.
Schritt 7 (optional): Tragen Sie eine Kostenstelle ein. Beachten Sie, dass diese Verschlüsselung nur gezogen wird, wenn Sie in der Voreinstellung Kostenstellenverschlüsselung aktiviert haben.
Schritt 8: Klicken auf das freistehende Hakensymbol , um die Verschlüsselung für die markierten Produkte zu übernehmen. (Entfernen können Sie die Verschlüsselung, indem Sie die Produkte markieren und auf das freistehende Kreuz 
klicken).
Siehe auch |