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Budgets verwalten
Mit Budgets können Firmenausgaben überwacht und kontrolliert werden. Sie können z. B. Gesamt-, Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesbudgets definieren und festlegen, dass diese Budgets nicht überschritten werden dürfen bzw. dass für die Überschreitung der Budgets eine Genehmigung des Warenkorbs erforderlich ist, bevor die entsprechenden Bestellungen an den Lieferanten versendet werden können. Sollten Warenkörbe bei Budgetüberschreitungen genehmigt werden, müssen Sie eine entsprechende Genehmigungsregel anlegen.
Budgets können für Firmen, Benutzer, Rahmenverträge und Kontrollstrukturen (z. B. Kostenarten, Kostenstellen, Projekte und Kreditkarten) definiert werden. Budgets werden auf der Detailseite des jeweiligen Objekts (z. B. im Benutzerprofil oder im Rahmenvertrag) angelegt und können in der Übersicht Budgets bearbeitet und gelöscht werden.
Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesbudgets werden am Ende des entsprechenden Zeitraums auf den Anfangswert zurückgesetzt, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt werden:
- Für das Budget wurde eine Budgetvorlage ausgewählt
- Die zeitgesteuerte Aufgabe Budgets prüfen wurde mit den entsprechenden Einstellungen für die Wiederholung eingerichtet. Zeitgesteuerte Aufgaben werden von Benutzern mit dem Berechtigungs-Set Administrator verwaltet.
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