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Aufgaben für die Rechnungsabwicklung
Für Rechnungen, die erfolgreich ins System importiert oder dort manuell angelegt wurden, gibt es folgende zeitgesteuerte Aufgaben:
- Adressen in Rechnungen prüfen
- Rechnungen zuordnen (nicht bei manueller Anlage, da dort automatisch)
- Rechnungen prozessieren
- Rechnungen akzeptieren
- Rechnungsexporter
- Rechnungen abschließen
Empfohlenes Ausführungsintervall
Es ist sinnvoll diese häufiger laufen zu lassen als den Import, da sich durch Benutzereingriffe der Status einer Rechnung ändern kann. Der Status bestimmt, welche der Aufgaben auf die Rechnung oder deren Position zugreift und diese bearbeitet.
Es wird empfohlen, die Aufgaben in obiger Reihenfolge (dabei zwischen „Rechnungen akzeptieren“ und „Rechnungsexporter“ die eigentliche Exporter-Aufgabe einschalten) als Folgeaufgaben zu verketten, da ein gleichzeitiger Lauf mehrerer Rechnungs-Aufgaben ohnehin vom System unterbunden wird.
Abhängigkeiten von anderen zeitgesteuerten Aufgaben
Bei den Aufgaben ist die Reihenfolge Rechnung zuordnen / Rechnung prozessieren / Rechnung akzeptieren sinnvoll, da sie jeweils nachgeordnete Tätigkeiten ausführen. Wie beim Import ist das aber nicht zwingend notwendig.
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