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Datenbankpflege Rechnungen (zeitgesteuerte Aufgabe)
Die Rechnungsdatenbank bzw. das Rechnungsschema wird von den importierten Rechnungen bereinigt, die bereits erfolgreich transformiert wurden. Dies kann bei hohem Rechnungsaufkommen und kleiner Datenbank wichtig werden. (Die Rechnungen können durchaus den Status neu haben, sie verbleiben auch im System, nur nicht mehr in diesem Schema/dieser Datenbank.)
Parameter
Hier wird die Anzahl von Tagen eingestellt, nach der im Rechnungsschema befindliche Rechnungen (nach erfolgreicher Umwandlung ins Defaultschema) gelöscht werden.
Empfohlenes Ausführungsintervall
Je nach Rechnungsaufkommen und Datenbankgröße und ebenfalls abhängig von der gewünschten Anzahl von Tagen, nach der Rechnungen im Rechnungsschema gelöscht werden sollen.
Abhängigkeiten von anderen zeitgesteuerten Aufgaben
Grundsätzlich sollte die Datenbankpflege Rechnungen nicht mit anderen Datenbankpflegeaufgaben auf derselben Datenbank gleichzeitig laufen, auch nicht mit der Aufgabe Daten löschen (bei getrennten Datenbanken ist ersteres aber natürlich kein Problem).
Sie hängt ab von der Aufgabe, die Rechnungen vom Rechnungsschema zum Defaultschema „verschiebt“ (CBL- Transformer), diese setzt das Datum, auf das sich die eingestellte Anzahl von Tagen bezieht.
Hinweis: Diese Aufgabe macht nur Sinn, wenn ein Rechnungsschema in der Konfigurationsdatei definiert wurde. Sie hat nicht die Aufgabe, erledigte Rechnungen aus dem System zu löschen!
Siehe auch |