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Archivierung von Daten

Impact Ordering bietet die Möglichkeit, alte Transaktionsdaten (z.B. Bestellungen und Rechnungen) aus dem Produktivsystem in einer Archivdatei auf der Festplatte zu speichern. Dies dient der Revisionssicherheit und entlastet das Produktivsystem, weil nur aktuelle Daten im Produktivsystem gehalten werden. Der Export der Transaktionsdaten in die Archivdatei kann entweder manuell oder in regelmäßigen Abständen automatisch durch zeitgesteuerte Aufgaben erfolgen.

Die importieren Daten werden in ein Archivsystem abgelegt und können im Produktivsystem über den Menüpunkt Archiv eingesehen werden. Eine Bearbeitung der archivierten Daten ist nicht möglich.

Um die Archivierungsfunktion verwenden zu können ist ein entsprechender Lizenzschlüssel erforderlich. Nur Benutzer mit dem Berechtigungs-Set Archivar können Daten archivieren und archivierte Daten importieren und einsehen. Beim Daten-Export in den Archiv werden die Daten aller Firmen exportiert. Es ist jedoch möglich, durch die Zuordnung von Firmen zum Berechtigungs-Set Archivar im Benutzerprofil die Sicht auf die Daten bestimmter Firmen zu beschränken.