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Stichproben verwalten

Im Rahmenvertrag (Registerkarte Stammdaten) kann festgelegt werden, wie viel Prozent der Bestellungen aus diesem Rahmenvertrag als Stichprobe entnommen werden. Durch die Entnahme von Stichproben kann die Qualität der Leistungen von Lieferanten geprüft werden.

Benutzer mit dem Recht Einkäufer können alle Stichproben von Benutzern aus ihnen zugewiesenen Firmen einsehen. Ein Benutzer ohne Einkäuferrechte sieht keine Stichproben, auch wenn er sie selbst ausgelöst hat. Super-Usern und Root werden keine Stichproben aufgelistet.

Sie können eine Übersicht aller entnommenen Stichproben einsehen und diese überprüfen.

1. Klicken Sie auf der Seite Bestellverwaltung auf den Link Stichproben.

   Die Seite Stichproben wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf das Symbol , um eine Stichprobe zu überprüfen.

   Die Seite Stichprobe wird angezeigt.

   Im unteren Bereich der Seite werden die Details zur Anforderung, Bestellung, Rechnung und zum Lieferschein angezeigt (abhängig vom Status der Bestellung).

3. Überprüfen Sie die Details und klicken Sie auf die Schaltfläche:
   • In Ordnung, wenn Sie die Stichprobe geprüft haben und als korrekt verbuchen möchten. Die Stichprobe erhält den Status OK.
   • Nicht in Ordnung, wenn Sie die Stichprobe geprüft haben und als nicht korrekt verbuchen möchten. Die Stichprobe erhält den Status Fehlerhaft. Diese Schaltfläche ist nur vorhanden, wenn die Stichprobe den Status Neu hat.
4. Klicken Sie auf das Symbol , um einen Kommentar hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch Seiten der Bestellverwaltung Bedarfsanforderungen verwalten Bestellanforderungen verwalten Bestellungen verwalten Auftragsbestätigungen verwalten Bedarfsvorlagen einsehen