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Bestellungen verwalten
Wurden Sie einer oder mehreren Firmen als Einkäufer zugeordnet, können Sie die Bestellungen dieser Firmen (und deren untergeordneten Firmen) bearbeiten und verfolgen. Sie können:
- Die Details der Bestellungen einsehen und den Status verfolgen
- Bestellungen ganz oder teilweise stornieren
- Erinnerungen zu überfälligen Bestellungen an Lieferanten senden
- Die Bestellmengen ändern, z.B. um den im Rahmenvertrag festgelegten Mindestbestellwert zu erreichen
- Auftragsbestätigungen überprüfen, die von Lieferanten im System angelegt wurden. Versenden die Lieferanten diese Informationen außerhalb des Systems, z.B. per Fax, können Sie diese Informationen selber im System eintragen
Für die Zusammenstellung der Bestellungen ist die zeitgesteuerte Aufgabe Bestellungen erzeugen zuständig. Diese Aufgabe sammelt im System die Anforderungen verschiedener Benutzer nach dem in der Aufgabe angegebenem Zeitrhythmus ein, stellt sie nach den Erfordernissen der Lieferanten (Einstellungen im Rahmenvertrag) zusammen und macht sie versandfertig.
Hinweis: Abhängig von den Einstellungen im Rahmenvertrag können mehrere Anforderungen in einer Bestellung zusammengefasst oder die einzelnen Positionen einer Anforderung über mehrere Bestellungen verteilt werden.
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