Feld

Beschreibung

Modus

Information, welche Aktion Sie gewählt haben. Je nach Auswahl steht hier: Katalog verschlüsseln, Produktgruppe verschlüsseln oder Produkt verschlüsseln.

Produkt

Name des Produktes, das Sie verschlüsseln wollen. Wird nur im Modus Produkt verschlüsseln angezeigt.

Produktgruppe

Im Modus Produkt verschlüsseln: Name der Produktgruppe, aus der das zu verschlüsselnde Produkt stammt.

Im Modus Produktgruppe verschlüsseln: Name der Produktgruppe, die Sie verschlüsseln wollen.

Katalog

Im Modus Produkt verschlüsseln: Name des Katalogs, aus den das Produkt stammt, das sie verschlüsseln wollen.

Im Modus Produktgruppe verschlüsseln: Name des Katalogs, aus den die Produktgruppe stammt, die sie verschlüsseln wollen.

Im Modus Katalog verschlüsseln: Name des Katalogs, den Sie verschlüsseln wollen.

Firma

Der Name der Einkäuferfirma.

Materialgruppe1 und 2

Materialnummern sind zusätzliche Merkmale, die Sie vergeben können. Beispielsweise wenn externe Systeme wie etwa SAP bestimmte Schlüssel benötigen

Sachkonto 1 und 2

Tragen Sie im Feld Sachkonto 1 das Sachkonto ein, das bei der Verschlüsselung gezogen werden soll.

Sofern Sie bei der Voreinstellung eine Preisgrenze festgelegt haben, unterhalb derer Sachkonto 2 statt Sachkonto 1 benutzt wird, tragen Sie dieses Sachkonto im Feld Sachkonto 2 ein.

Kostenstelle

Wählen Sie eine Kostenstelle aus der Liste aus.

Option

Beschreibung

Verschlüsselung auf Unterproduktgruppen vererben

Aktivieren Sie diese Option, um die Verschlüsselung auch auf die Unterproduktgruppen zu vererben.

Überschreibe bestehende Verschlüsselung bei Unterproduktgruppen

Aktivieren Sie diese Option, um eine bestehende Verschlüsselung in Unterproduktgruppen mit der neuen Verschlüsselung zu überschreiben (nur möglich, wenn Option Verschlüsselung auf Unterproduktgruppen vererben angehakt ist.)

Überschreibe bestehende Verschlüsselung bei Produkten

Aktivieren Sie diese Option, um eine bestehende Verschlüsselung an Produkten zu überschreiben (nur möglich, wenn Option Überschreibe bestehende Verschlüsselung bei Unterproduktgruppen angehakt ist.)