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Rahmenvertragskontierung - Registerkarte Kostenarten
Wegweiser
oder Schaltfläche In dieser Registerkarte legen Sie fest, welche Kostenarten in Bestellungen aus diesem Rahmenvertrag eingesetzt werden können.
Um Einträge zuzuordnen, wählen Sie diese in der Liste Verfügbare (linke Seite der Zuordnungsliste) und klicken Sie auf das Symbol 
.
Um Einträge zu entfernen, wählen Sie diese in der Liste Zugeordnete (rechte Seite der Zuordnungsliste) und klicken Sie auf das Symbol 
.
Mehr Informationen zur Zuordnung finden Sie unter Zuordnungslisten.
Sollen Bestellungen aus einem Rahmenvertrag nur auf bestimmte Kostenarten gebucht werden, können Sie diese Kostenarten aus der Liste der verfügbaren zuordnen.
Haken Sie dabei die Option Keine Einschränkung nicht an, gilt für Bestellungen über diesen Rahmenvertrag:
- Im Warenkorb können an den Positionen nur die zugeordneten Kostenarten ausgewählt werden.
- Produktverschlüsselungen greifen nicht, wenn sie eine Kostenart benutzen, die hier nicht zugeordnet ist.
- Nutzer, denen eine Kostenart vorgegeben ist, die hier nicht zugeordnet ist, können diese nicht eingeben. Ist das die einzige Kostenart für diesen Nutzer und ist gleichzeitig die Angabe einer Kostenart Pflicht, kann dieser Nutzer keine Bestellung absenden.
Haken Sie die Option Keine Einschränkung an, gilt für Bestellungen übert diesen Rahmenvertrag:
Die Zugeordneten Kostenarten können an der Warenkorbposition ausgewählt, müssen aber nicht zwingend verwendet werden. Abweichende Kostenarten, die an der Position beispielsweise über Produktverschlüsselungen hinterlegt wurden, werden ebenfalls akzeptiert.
Fallback Commodity Code und Fallback Kostenart (nur bei der Verwendung von Commodity Codes):
- Falls eine Zuordnung des UNSPS-Codes zum Commodity-Code oder vom Commodity-Code zur Kostenart nicht existiert, können Sie das an dieser Stelle abfangen. So stellen Sie sicher, dass eine Bestellung aus diesem Rahmenvertrag nie ohne Kostenart versandt wird.
- Tragen Sie im Feld Fallback Commodity Code den Code ein, der bei einer fehlenden UNSPSC-Commodity-Code-Zuordnung benutzt werden soll.
- Wählen Sie im Feld Fallback Kostenart die Kostenart aus, die bei einer fehlenden Commodity-Code-Kostenart-Zuordnung benutzt werden soll (ggf. müssen Sie die Kostenart erst über die Liste der verfügbaren Kostenarten zuordnen).
- Bei der Verwendung von Commodity-Codes empfiehlt es sich, die Option Keine Einschränkung anzuhaken. Außer Sie sind sich sicher, dass Sie alle Kostenarten zugeordnet haben, die von den Commodity-Codes benötigt werden.