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Lieferanten können Lieferavis direkt im System eingeben, wenn sie Zugang zu Impact Ordering haben, oder sie können Lieferavis via CBL versenden. Wenn der Lieferant Lieferavis außerhalb des Systems schickt, zum Beispiel per Fax oder Telefon, kann der Einkäufer für die ihm zugeordneten Firmen diese Lieferavis im System nacherfassen.
Es ist möglich, im Rahmenvertrag festzulegen, dass ein Lieferavis eine vorher bestimmte Anzahl Werktage vor der Lieferung im System eingegeben werden muss. Die zeitgesteuerte Aufgabe Auftragsbestätigung-/Lieferavis-Eingang überprüfen überprüft, ob ein Lieferavis innerhalb des vordefinierten Zeitraums eingegangen ist. Ist ein Lieferavis überfällig, erhält der entsprechende Einkäufer eine Nachricht in seiner Lobby.
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