Pfad

Geben Sie hier den Pfad ein, in welchem die zu importierende Datei liegt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um den gewünschten Ordner auszuwählen oder geben Sie den Pfadnamen direkt in das Feld ein. Sollen ein oder mehrere Dateien im ASCII-Format importiert werden, so werden sie in einem Verzeichnis ToDo abgelegt, der Pfad gibt dann nur den Weg zu diesem Verzeichnis an (es wird automatisch ergänzt!). Soll eine XML-Datei importiert werden, so ist der Weg bis zu dieser XML-Datei anzugeben, ihr Name wird automatisch ergänzt:

• Bei Kostenarten cttdata.xml
• Bei Kostenstellen ctudata.xml
• Bei Projekten projectdata.xml

  Das Format der xml-Datei wird durch die zugehörige parse-Datei bestimmt.

   

Dateien nach erfolgreichem Import löschen

Aktivieren Sie diese Option, um die Dateien nach einem erfolgreichen Import zu löschen.

Verantwortliche Firma vordefinieren

Aktivieren Sie diese Option und wählen Sie eine Firma aus der Auswahlliste, wenn Sie diese Firma bei jeder importierten Kontrollstruktur als verantwortliche Firma einsetzen möchten. Sollen Daten mit unterschiedlichen verantwortlichen Firmen importiert werden, deaktivieren Sie diese Option und spezifizieren Sie die Firmen in der Import-Datei.

Verantwortlichen Benutzer vordefinieren

Aktivieren Sie diese Option und wählen Sie einen Benutzer aus der Auswahlliste, wenn Sie diesen Benutzer bei jeder importierten Kontrollstruktur als verantwortlichen Benutzer einsetzen möchten. Sollen Daten mit unterschiedlichen verantwortlichen Nutzern importiert werden, deaktivieren Sie diese Option und spezifizieren Sie die Benutzer in der Import-Datei.

Status von nicht importieren Objekten umsetzen auf

Sie können diese Option aktivieren und aus der Auswahlliste einen Status wählen, auf den alle nicht importierten Kontrollstrukturen gleicher Art gesetzt werden. Hierdurch können z. B. alle aktuell verfügbaren Projekte jeden Tag aus anderen Systemen (z. B. SAP) importiert werden. Alle in dieser Anwendung vorhandenen, aber nicht aus anderen Systemen (z. B. SAP) importierte Projekte, können auf Ruhend gesetzt und damit an diesem Tag nicht mehr verwendet werden. Falls diese Projekte beim nächsten Import wieder eingelesen werden, können sie so wieder den Status offen erhalten. Ist diese Option nicht aktiviert, werden Kontrollstrukturen, die nicht im Import enthalten sind, nicht verändert.

Nicht importierte Objekte löschen

Bei Aktivierung werden Objekte gelöscht. Dies geschieht analog zum Setzen des Status nicht importierter Objekte, d.h ist beim Import eine Defaultfirma eingestellt, werden nur nicht importierte Objekte dieser Firma gelöscht. Ist dies nicht der Fall, so werden alle nicht importierten Objekte gelöscht.

Firmen-/Benutzerzuordnungen erzeugen

Hierbei kann angegeben werden, ob und wie die Kontrollstruktur der verantwortlichen Firma oder dem verantwortlichen Benutzer zusätzlich zugeordnet werden sollen. Zur weiteren Bearbeitung durch den zuständigen Firmenadministrator ist mindestens eine Firmenzuordnung erforderlich.

Dies entspricht nicht der Eintragung der verantwortlichen Firma oder des verantwortlichen Benutzers im Kontrollstruktur-Dialog, sondern der Zuordnung der Kontrollstrukturen im Kontierungsblatt des Firmen- /Benutzerdialogs.