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Lieferschein zum Lieferant Exporter (E-Mail) (zeitgesteuerte Aufgabe)
Mit dieser Aufgabe werden per E-Mail im System erfasste abgeschlossene Lieferscheine als Wareneingangsbestätigung zum Lieferanten exportiert.
Wenn Sie die Felder leer lassen (bis auf das Feld SMTP-Host) und einen Lieferanten einstellen, werden die Lieferscheine automatisch an die Standardkontaktadresse des Lieferanten geschickt und mit dem Standardbetreff „Export from Impact Ordering 20020902111314457“ versehen. Die Nummer im Betreff ist der Datumsstempel des Exports.
Der Lieferschein kann im Klartext exportiert werden oder als CBL-Anhang. In letzterem Fall bekommt der Anhang den Dateinamen Lieferscheinnummer.xml, wobei die konkrete Lieferscheinnummer angegeben wird.
Als Typ kann individuell oder allgemeingültig gewählt werden.
- Wählen Sie aus der Auswahlliste allgemeingültig, werden alle Lieferscheine versandt, für die im Rahmenvertrag der Versandweg Email mit Klartext-Lieferschein (falls die Option Als Klartext exportieren aktiviert wurde) oder Email mit xCBL (HH)-Dateianhang (falls die Klartext-Option nicht aktiviert wurde) gewählt wurde.
- Wählen Sie aus der Auswahlliste individuell, um die Lieferscheinen der ausgewählten Lieferanten zu versenden, falls im zugehörigen Rahmenvertrag individuell als Lieferscheinversandweg ausgewählt wurde.
Parameter
Parameter |
Beschreibung |
|---|---|
SMTP-Host |
Rechner mit SMTP-Server zum Versand der E-Mail. |
Betreff |
Der Betreff der E-Mail, als Platzhalter stehen zur Verfügung: ^0 = Lieferscheinnummer |
Kopie senden an |
Optionale E-Mail-Adresse für Bestell-Duplikate. Es können mehrere Versandadressen durch Semikolon oder Leerstelle getrennt angegeben werden. |
Blindkopie senden an |
Die Empfänger sehen nicht die komplette Liste der Adressaten |
Empfangsbestätigung anfordern |
Fordert eine Empfangsbestätigung vom E-Mail-System des Empfängers an. |
Dateianhänge als ZIP-Datei speichern |
Aktivieren Sie diese Option, um Datei-Anhänge in eine ZIP-Datei zu packen |
Lieferant |
Wählen Sie aus der Auswahlliste einen Lieferanten. Wählen Sie keinen Lieferant, ist die Aufgabe für alle Lieferanten gültig. |
Als Klartext exportieren |
Aktivieren Sie diese Option, um die Dateien als Klartext zu exportieren. Ein Beispiel für einen Klartext-Lieferschein finden Sie unter Lieferschein zum Lieferant Exporter (E-Mail). |
Positionen nach Anforderungen aufschlüsseln |
Es kann vorkommen, dass Artikel aus mehreren Bestellanforderungen zu einer Bestellung und damit auch einer Lieferung zusammengefasst wurden, mit dieser Option können Sie eine Aufstellung nach Bestellanforderungen veranlassen. |
Nur Lieferscheinpositionen mit positiver Menge exportieren |
Wenn Sie diese Option aktivieren werden keine Lieferscheinpositionen mit der Menge "0" exportiert. Hinweis: Die Lieferscheinpositionen werden nicht erneut nummeriert! Damit kann eine Lieferscheinposition 2 alleine exportiert werden, wenn die Position 1 keinen positiven Wert hat.
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Empfohlenes Ausführungsintervall
Täglich, je nach Rücksprache mit dem Lieferanten.
Abhängigkeiten von anderen zeitgesteuerten Aufgaben
Siehe auch |