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Kontrollstrukturen aktualisieren (zeitgesteuerte Aufgabe)
Diese Aufgabe ist neben Kontierungsdaten auch für Nummernkreise zuständig, nicht jedoch für Budgets (dazu beachten Sie die Aufgabe Budgets prüfen).
Ist bei einer Kontrollstruktur (Kostenstellen, Kostenarten, Projekten oder Kreditkarten) und bei den Nummernkreisen das Enddatum erreicht, müssen diese deaktiviert werden. Mit dieser Aufgabe wird nicht nur der Status auf abgeschlossen bzw. ausgelaufen umgesetzt, sondern auch an den Verantwortlichen (falls dieser an der entsprechenden Kontrollstruktur bzw. dem Nummernkreis eingetragen ist) eine Nachricht versandt.
Außerdem prüft diese Aufgabe, ob das Vorwarndatum einer Kontrollstruktur oder eines Nummernkreises erreicht ist und verschickt gegebenenfalls eine Warnnachricht an den Verantwortlichen. Natürlich ebenfalls nur dann, wenn dieser eingetragen ist.
Parameter
Keine.
Empfohlenes Ausführungsintervall
Einmal am Tag, kurz nach 00:00 Uhr zum rechtzeitigen Beenden der Kontrollstrukturen/Nummernkreise und bei Nummernkreise zur Aktivierung des Nachfolgers.
Hinweis: Laufen Nummernkreise bzgl. ihres Wertes aus oder soll bzgl. des Wertes eine Warnung versendet werden, geschieht dies bei der Verwendung der Nummern, also z. B. bei einem Bestellnummernkreis während der Bestellerzeugung.
Abhängigkeiten von anderen zeitgesteuerten Aufgaben
Siehe auch |