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Kontierungsdaten prüfen

Werden Kontierungen wie z.B. Kostenstellen und Projekte zur Kontierung verwendet, können Benutzer mit dem Berechtigungs-Set Kontierungsprüfer die Zuordnung der Kontrollstrukturen prüfen und ändern.

Sie können bei der Kontierungsprüfung die Kontierung auf Kopf- und Positionsebene einer Anforderung ändern. Nach der Bestellerzeugung sind nur positionsbezogene Änderungen möglich. Das Ändern der Kontierung für Konditionen ist ebenfalls erst nach der Bestellerzeugung möglich.

Die Kontierungsprüfung wird von Genehmigungsregeln gesteuert, die vom Firmenadministrator angelegt werden. Diese Regeln legen fest, wann und von wem die Kontierungsdaten einer Anforderung geprüft werden müssen.

Wenn Sie einer Genehmigungsregel als Kontierungsprüfer zugeordnet wurden und Anforderungen zur Prüfung vorliegen, erhalten Sie in Ihrer Lobby eine entsprechende Nachricht. Sie können auf diese Nachricht klicken, um die Anforderung anzuzeigen und zu prüfen. Haben Sie in Ihrer Kontaktadresse eine E-Mail-Adresse hinterlegt und in der Lobby die entsprechenden Einstellungen ausgewählt, erhalten Sie auch eine E-Mail. Weitere Informationen finden Sie unter Adressen verwalten und Einstellungen für Nachrichten ändern .

Sie können auch eine Übersicht aller zur Prüfung stehenden Anforderungen einsehen und diese prüfen.

1. Wählen Sie den Menüpunkt Arbeitsbereich.
2. Klicken Sie auf den Link Kontierung.

   Die Seite Kontierung wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf das Symbol neben einer Anforderung, um die Kontierungsdaten zu prüfen.

   Die Seite Anforderungsdetails wird angezeigt.

Kopfkontierung ändern

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontierung ändern.
2. Ändern Sie die Kontierungsdaten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontierungsänderung schließen.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Kontierung einer Position ändern

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Positionen.
2. Klicken Sie auf das Symbol neben einer Position , um die Kontierungsdaten einzublenden oder auf die Schaltfläche Alle aufklappen.
3. Ändern Sie die Kontierungsdaten.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Kontierung einer Kondition ändern

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Positionen.
2. Klicken Sie auf das Symbol neben einer Kondition , um die Kontierungsdaten einzublenden oder auf die Schaltfläche Alle Konditionen aufklappen.
3. Ändern Sie die Kontierungsdaten.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Als gelesen markieren

1. Klicken Sie in der Kontierungsliste auf , um die gesamte Anforderung/Bestellung als gelesen zu markieren, oder:
2. Klicken Sie auf das Symbol neben einer Anforderung/Bestellung, um die Positionen einzublenden.
3. Klicken Sie hinter einer Position auf , um die Position als gelesen zu markieren

Nachdem Sie alle Positionen als gesehen markiert haben, wird die Anforderung in der Registerkarte Erl. Anforderungen angezeigt.

Siehe auch Anforderungen verarbeiten Mengenabfragen