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Vorlagen verwenden
Bestellen Sie öfters die gleichen Produkte, können Sie einen Warenkorb mit diesen Produkten füllen und den Warenkorb als Vorlage speichern. Möchten Sie die Produkte wieder bestellen, müssen Sie diese nicht erneut im Katalog auswählen, sondern können einfach die Vorlage öffnen und den Inhalt der Vorlage mit einem Mausklick dem aktiven Warenkorb hinzufügen.
Jeder Benutzer kann Vorlagen zur eigenen Verwendung anlegen. Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung können auch Vorlagen anlegen und durch die Zuordnung von Firmen und einzelnen Benutzern festlegen, wer die Vorlagen verwenden darf.
Sie können Vorlagen zur Wiedervorlage bestimmen. Bestellen Sie ein Produkt, wie z. B. Druckerpapier, einmal im Monat, können Sie eine Vorlage für das Produkt anlegen und ein monatliches Wiederholungsintervall für die Vorlage festlegen. Die zugeordneten Benutzer erhalten zum angegebenen Wiederholungsintervall eine Nachricht in der Lobby, die ihnen an die Vorlage erinnert. Benutzer, die das Produkt benötigen, können dann anhand der Vorlage einen Warenkorb erstellen und absenden. Sie können auch einen Gültigkeitszeitraum festlegen und Mengenabfragen manuell aktivieren.
Um den Bedarf eines Produkts zu ermitteln, können Einkäufer eine spezielle Vorlage - eine Mengenabfrage - verwenden. Durch Mengenabfragen können Einkäuferfirmen höhere Bestellmengen erreichen und so von Mengenrabatten profitieren. Die Mengenabfrage wird den zugeordneten Benutzern vorgelegt. Diese beantworten die Mengenabfrage, indem Sie die gewünschten Mengen in eine persönliche Kopie der Mengenabfrage-Vorlage eingeben und an den Einkäufer zurücksenden. Der Einkäufer kann dann die einzelnen Mengen in einer Bestellung zusammenfassen.
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