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Adressen anlegen und bearbeiten
Firmenadminstratoren, die einer bestimmten Firma zugeordnet sind, können nur folgende Adressen bearbeiten:
- Adressen, bei der die Firma oder einer ihrer untergeordneten Firmen als verantwortliche Firma definiert ist
- Adressen, für die keine verantwortliche Firma definiert wurde und der die Firma oder ihre untergeordneten Firmen zugeordnet sind
- Adressen, für die keine verantwortliche Firma definiert wurde und der keine Firmen zugeordnet wurden
- Klicken Sie auf der Seite Firmenverwaltung oder Benutzerverwaltung auf den Link Adressen.
Die Seite Adressen wird angezeigt.
- Klicken Sie auf:
- die Schaltfläche Neuer Eintrag, um eine neue Adresse anzulegen
- das Symbol
, um eine bestehende Adresse zu bearbeiten 
oder , um eine bestehende Adresse zu kopieren
Die Seite Adresse wird angezeigt.
- Füllen Sie in der Registerkarte Adressdaten die Felder aus.
Hinweis: Wenn Sie bei der Bearbeitung einer Adresse Änderungen in wesentlichen Feldern wie z. B. Straßenname vornehmen, wird die Originaladresse gelöscht und ein Kopie der Adresse mit den ursprünglichen Details wird zusätzlich angelegt. Firmenadminstratoren sehen gelöschte Adressen nicht, aber Benutzer mit dem Berechtigungs-Set Superuser können bei Bedarf gelöschte Adressen reaktivieren.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Attribute und aktivieren Sie
die entsprechenden Kontrollkästchen, um die Adressattribute zu definieren. Weitere Informationen zu Adressattributen finden Sie unter Adresstypen. - Standardmäßig steht eine Adresse nur den in der Registerkarte Firmen und Benutzer zugeordneten Firmen zur Verfügung. Sollte die Adresse auch untergeordnete Firmen zur Verfügung stehen, deaktivieren Sie
das Kontrollkästchen Keine Vererbung. Weitere Informationen zur Vererbung finden Sie unter Allgemeine Informationen zu Firmen. - Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer und Firmen. Wählen Sie in der entsprechenden Liste Verfügbare die Firmen und Benutzer, die die Adresse verwenden sollen und klicken Sie auf das Symbol
, um diese zuzuordnen. Mehr Informationen zur Zuordnung finden Sie unter Zuordnungslisten. - Um sicherzustellen, dass die Adresse nur von Firmenadminstratoren einer bestimmten Firma bearbeitet werden kann, geben Sie im Feld Adressfirma den Namen der Firma ein.
Hinweis: Wenn Sie eine Firma eingeben, der Sie als Firmenadministrator nicht zugeordnet sind, werden Sie Adresse nach dem Speichern nicht mehr bearbeiten können. Wenn Sie die Firma, für die Sie Firmenadministrator sind, auch nicht zugeordnet haben, wird Ihnen die Adresse in der Adressübersicht nicht angezeigt.
- Klicken Sie auf Speichern oder Kopie speichern.
Siehe auch |