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E-Mail-Verteiler - Benutzer über Filterkriterien auswählen

Wegweiser

Auf dieser Seite können Sie Benutzer einer Verteilerliste hinzufügen. Durch die Registerkarten können Sie die Benutzer anhand bestimmter Filterkriterien auswählen.

Hinweis: Sie können nur bei entsprechender Berechtigung eine Nachricht an eine Verteilerliste senden.

Zunächst wird nur die Registerkarte Firmen angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um die nächste Registerkarte zu bearbeiten.

Registerkarte

Auswahl

Firmen

In dieser Registerkarte können Sie die Verteilerliste auf Benutzer bestimmter Firmen einschränken.

Aktivieren Sie die Option Mit untergeordneten Firmen, um auch die Benutzer von untergeordneten Firmen der ausgewählten Firma in die Verteilerliste aufzunehmen.

Kataloge

In dieser Registerkarte können Sie die Verteilerliste auf Benutzer mit bestimmten Katalogrechten einschränken.

Berechtigungs-Sets

In dieser Registerkarte können Sie die Verteilerliste auf Benutzer mit bestimmten Berechtigungs-Sets einschränken, z. B. nur auf Benutzer mit dem Berechtigungs-Set Einkäufer.

Aktionen

In dieser Registerkarte können Sie die Verteilerliste auf Benutzer einschränken, die im System bestimmte Aktionen durchführen können, z. B. nur auf Benutzer, die Bestellungen an Lieferanten versenden können.

Sie können in den Zuordnungslisten nach bestimmten Einträgen suchen.

Um Einträge zuzuordnen, wählen Sie diese in der Liste Verfügbare (linke Seite der Zuordnungsliste) und klicken Sie auf das Symbol .
Um Einträge zu entfernen, wählen Sie diese in der Liste Zugeordnete (rechte Seite der Zuordnungsliste) und klicken Sie auf das Symbol .

Mehr Informationen zur Zuordnung finden Sie unter Zuordnungslisten.

Klicken Sie in der letzten Registerkarte auf Fertigstellen, um die Verteilerliste fertigzustellen und die Nachricht zu senden (siehe Nachricht senden - Details). Alle Benutzer, die die ausgewählten Kriterien erfüllen, werden der Verteilerliste hinzugefügt.

Siehe auch

Nachrichten lesen und senden

Nachricht an eine Verteilerliste senden

Zuordnungslisten