Rechnungsfreigaberegel

Auf dieser Seite können Sie eine bestehende Rechnungsfreigaberegel bearbeiten und löschen oder eine neue Rechnungsfreigaberegel anlegen.

Allgemeine Einstellungen

Feld	Beschreibung
Name	Name der Regel
Verantwortliche Firma	Firma, deren Administratoren die Regel verwalten und sie beispielsweise bearbeiten oder löschen dürfen. Diese Angabe bestimmt nicht, für welche Firma die Regel gilt, dies wird im Bereich Bedingungen festgelegt.
Keine Genehmigung erforderlich	Ist diese Option aktiviert, werden Bestellanforderungen/Rechnungen automatisch genehmigt. Diese Einstellung ist besonders für eine Fallback-Regel auf der letzten Stufe Ihres Genehmigungsprozesses geeignet. Wird auf Grund einer Fehladministration kein Genehmiger gefunden, werden Bestellanforderungen/Rechnungen genehmigt, der Prozess gerät nicht ins Stocken.
Immer ablehnen	Ist diese Option aktiviert, werden Bestellanforderungen/Rechnungen automatisch abgelehnt. Diese Einstellung ist besonders für eine Fallback-Regel auf der letzten Stufe Ihres Genehmigungsprozesses geeignet. Wird auf Grund einer Fehladministration kein Genehmiger gefunden, werden Bestellanforderungen/Rechnungen abgelehnt, der Prozess gerät nicht ins Stocken.

Bedingung

Legen Sie fest, für welches Objekt die Regel gültig ist. Sie können nur eine der folgenden Bedingungen auswählen:

Bedingung	Beschreibung
Vertrag	Auswahl des Rahmenvertrags. Die Regel gilt nur für Bestellanforderungen aus diesem Rahmenvertrag.
Firma	Firma, für die die Regel gilt (Vererbung an Unterfirmen).
Regel gilt nur für eingestellte Firma	Aktivieren Sie diese Option, wenn die Regel nur für die in der Auswahlliste eingetragene Firma gelten soll (keine Vererbung auf Unterfirmen).

Preisgrenzen

Hinterlegen Sie im Feld Rechnungspreis ab die Preisgrenze, die erreicht werden muss, damit die Genehmigungsregel greift.

Priorität

Legen Sie die Priorität fest. Detaillierte Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Prioritäten für Genehmigungsregeln.