Inhaltsverzeichnis anzeigen

Tasks for invoice processing

Für Rechnungen, die erfolgreich ins System importiert oder dort manuell angelegt wurden, gibt es folgende zeitgesteuerte Aufgaben:

• Adressen in Rechnungen prüfen
• Rechnungen zuordnen (nicht bei manueller Anlage, da dort automatisch)
• Rechnungen prozessieren
• Rechnungen akzeptieren
• Rechnungsexporter
• Rechnungen abschließen

Empfohlenes Ausführungsintervall

Es ist sinnvoll diese häufiger laufen zu lassen als den Import, da sich durch Benutzereingriffe der Status einer Rechnung ändern kann. Der Status bestimmt, welche der Aufgaben auf die Rech­nung oder deren Position zugreift und diese bearbeitet.

Es wird empfohlen, die Aufgaben in obiger Reihenfolge (dabei zwischen „Rechnungen akzeptieren“ und „Rechnungsexporter“ die eigentliche Exporter-Aufgabe einschalten) als Folgeaufgaben zu verketten, da ein gleichzeitiger Lauf mehrerer Rechnungs-Aufgaben ohnehin vom System unterbunden wird.

Abhängigkeiten von anderen zeitgesteuerten Aufgaben

Bei den Aufgaben ist die Reihenfolge Rechnung zuordnen / Rechnung prozessieren / Rechnung akzeptieren sinnvoll, da sie jeweils nachgeordnete Tätigkeiten ausführen. Wie beim Import ist das aber nicht zwingend notwendig.

See also Tasks for catalogs Tasks for classifications Tasks for approvals Tasks for orders Tasks for AMEX Aufgaben für CyberCash Tasks for order confirmations/delivery advice notes Tasks for delivery and receipt of goods Tasks for invoices Tasks for credit notes Tasks for RFQs Tasks for ASCII import Tasks for ASCII export Tasks for system maintenance Other scheduled tasks