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Auftragsbestätigungen importieren (zeitgesteuerte Aufgabe)

Auftragsbestätigungen können als E-Mail im CBL-Format vom Lieferanten geschickt werden und dann automatisch importiert werden. Dies kann aus einem E-Mail-Postfach oder aus dem Dateisystem geschehen.

Parameter

Parameter

Beschreibung

Pfad

Tragen Sie einen gültigen Pfad zu Ihrem Arbeitsverzeichnis ein. Die Aufgabe legt darin die Unterverzeichnisse todo, error, done an, um die heruntergeladenen E-Mails abzulegen und zu verarbeiten.

Falls kein Postfach ausgelesen werden muss, können in das todo-Verzeichnis auch direkt die zu importierenden Dateien im CBL-Format gelegt werden.

Dateien nach erfolgreichem Import löschen

Dateien nach erfolgreichem Import löschen oder in den Ordner done schieben.

POP3-Server

Den POP3- Server eintragen (IP oder voller Name mit Domain), wenn vor dem Import die Daten von einem Postfach abgeholt werden müssen.

POP3-Benutzername

Name des verwendeten Postfachs.

POP3-Kennwort

Kennwort des verwendeten Postfaches.

Bei Fehler den Absender benachrichtigen

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie bei einem Fehler eine Nachricht erhalten wollen.

Gelesene Mails aus Postfach entfernen

Aktivieren Sie diese Option, um gelesene Nachrichten aus dem Postfach zu entfernt. Importiert werden nur dann ungelesene Nachrichten.

Folgende Personen bei zu spät gesendeten Auftragsbestätigungen/Lieferavis informieren:

Hier können Sie auswählen, welche Personen eine Nachricht bei zu spät gesendeten Auftragsbestätigungen oder Lieferavis erhalten: Einkäufer, Zentraler Wareneingang oder Lieferanten. Mehrfachauswahl ist möglich.

Empfohlenes Ausführungsintervall

Bei Bedarf. Wenn regelmäßig mit dieser Funktion gearbeitet wird, eventuell täglich.

Abhängigkeiten von anderen zeitgesteuerten Aufgaben

Siehe auch

Auftragsbestätigungen/Lieferavis-Eingang überprüfen (zeitgesteuerte Aufgabe)

Lieferavis importieren (zeitgesteuerte Aufgabe)