Kataloge - Details (Lieferant)

Kataloge - Details (Lieferant)

Auf dieser Seite können Sie den Namen und den Anzeigenamen eines Katalogs ändern und den Katalog zum Bearbeiten auschecken.

Feld	Beschreibung
Katalog	Interner Name des Katalogs.
Anzeigename	Name, der den Benutzern des Katalogs in Impact Ordering angezeigt wird.
Aktueller Status:	Zeigt den aktuellen Status des Katalogs an, wie Freigegeben, in Bearbeitung, etc. Der Status wird nur angezeigt, wenn im Firmendialog in der Registerkarte Stammdaten die Option Anzeige des Kataloggenehmigungsstatus aktiviert ist.
Genehmigungs-verfahren:	Diese Angaben informieren darüber, ob und wie Änderungen, die Sie an Produkten vornehmen genehmigt werden. Mehr Informationen zu den Freigabeverfahren. Die Freigabeverfahren Keine Freigabe (Änderungen automatisch genehmigen): Der Katalog wird automatisch freigegeben, spätere Änderungen werden automatisch genehmigt. Nur technische Freigabe (keine fachliche Freigabe): Der Katalog muss von dem beim Import ausgewählten Katalogmanager freigegeben werden. Wurde keiner zugeordnet, Muss die technische Freigabe durch einen Superuser oder Root-Benutzer erfolgen. Fachliche Freigabe durch einen Einkäufer aus der Liste: Wie technische Freigabe. Zusätzlich: Einer der über die Liste zugeordneten Einkäufer muss den Katalog nach dem Import und späteren Änderungen fachlich prüfen und freigeben. Fachliche Freigabe durch alle Einkäufer aus der Liste: Wie technische Freigabe. Zusätzlich: Alle über die Liste zugeordneten Einkäufer müssen den Katalog nach dem Import und späteren Änderungen fachlich prüfen und freigeben. Vorgeschlagene Nutzer in den Listen Es werden die Einkäufer vorgeschlagen, die entweder für alle Lieferanten oder für diesen Lieferanten berechtigt sind. Sind Einkäufergruppen eingetragen, so werden die Einkäufer aus diesen Gruppen mit angezeigt. Sollte ein Einkäufer vertreten werden, so wird sein Vertreter hinter dem Namen des Einkäufers mit Datum (Zeitraum der Vertretung) aufgelistet. Sind sowohl Lieferant als aus Katalog neu, stehen bei der Erstanlage eines Katalogs nur die Einkäufer zur Auswahl, die für alle Lieferanten freigegeben sind. Sind sowohl Lieferant als aus Katalog neu, stehen bei der Erstanlage eines Katalogs nur die Katalogmanager zur Auswahl, die für alle Lieferanten freigegeben sind. Ist bei einer Lieferantenfirma in den Stammdaten eine verantwortliche Firma eingetragen, müssen die Einkäufer, die für die Lieferantenkataloge zuständig sind, aus der verantwortlichen Firma stammen. Der Grund: Hat der Lieferant einen Katalog bearbeitet und zur Freigabe weitergeleitet, müssen der/die Einkäufer freigeben, die bei der Wahl des Freigabeverfahrens beim Katalogimport eingetragen wurden. Gehören diese nicht zur verantwortlichen Firma, können sie den Katalog nicht freigeben. Informationen zu den Verfahren werden nur angezeigt, wenn im Firmendialog in der Registerkarte Stammdaten die Option Anzeige des Kataloggenehmigungsstatus aktiviert ist.
Aktueller Genehmiger / Bearbeiter:	Anzeige des Nutzers und seiner Firma, der den Katalog aktuell genehmigen muss oder ihn gerade bearbeitet. Die Anzeige erfolgt unter folgenden Voraussetzungen: Im Firmendialog in der Registerkarte Stammdaten ist die Option Anzeige des Kataloggenehmigungsstatus aktiviert. Das Genehmigungsverfahren ist nicht Keine Freigabe (Änderungen automatisch genehmigen). Die Käuferfirma erlaubt die Anzeige (Option Anzeige von Kataloggenehmigernamen für Lieferanten in der Registerkarte Stammdaten aktiviert). Der Status des Katalogs ist derart, dass aktuell jemand genehmigen muss oder den Katalog bearbeitet. Ist eine der Voraussetzungen nicht erfüllt, wird entweder gar nichts oder nur der Name der Firma angezeigt.
Zuletzt genehmigt durch:	Name des letzten Genehmigers. Die Anzeige erfolgt wie unter den Voraussetzungen 1 bis 3 bei Aktueller Genehmiger / Bearbeiter beschrieben.

Mögliche Aktionen:

Katalog mit Klick auf die Sc haltfläche Auschecken auschecken.
Katalog mit Klick auf die Schaltfläche Prüfen zum Bearbeiten öffnen (die Schaltfläche wird nur bei ausgechecktem Katalog angezeigt).
Alle Änderungen am Katalog mit Klick auf die Schaltfläche Ablehnen verwerfen (die Schaltfläche wird nur bei ausgechecktem Katalog angezeigt).
Änderungen mit Klick auf die Schaltfläche Einchecken akzeptieren (die Schaltfläche wird nur nach Klick auf Auschecken angezeigt).
Katalog mit Klick auf die Schaltfläche Zur Freigabe weiterleiten an die zuständigen Einkäufer und Katalogmanager weiterleiten (die Schaltfläche wird erst nach dem Einchecken angezeigt).

Wer gibt frei?

Die fachliche Freigabe erfolgt immer durch den/die Einkäufer, die von Kundenseite aus festgelegt wurden. Wurde von Kundenseite aus kein Freigabeverfahren gewählt, entfällt die fachliche Prüfung, und die Kataloge werden direkt zur technischen Freigabe an den zuständigen Katalogmanager weitergeleitet.
Wurden keine Katalogmanager vom Kunden zugewiesen, wird der Katalog an die Katalogmanager weitergeleitet, die das Recht für alle Firmen haben und zu der Firma gehören, die dem Lieferanten als verantwortliche Firma zugewiesen wurde. Gibt es dazu keinen Eintrag, wird der Katalog an alle Katalogmanager mit dem Recht für alle Firmen weitergeleitet.
Sobald ein oder mehrere Katalogmanager zugewiesen wurde, erfolgt die technische Freigabe ausschließlich über diese.

Siehe auch

Impact Ordering für Lieferanten

Kataloge verwalten (Lieferant)