Profil - Registerkarte Kontierung

Profil - Registerkarte Kontierung

Diese Registerkarte zeigt die Budgets und Kontrollstrukturen, wie z. B. Kostenstellen und Projekte, die Ihnen Ihr Firmenadministrator zugeordnet hat. Welche Informationen hier angezeigt werden, hängt von den Einstellungen ab, die Ihr Firmenadministrator in Ihrem Benutzerprofil ausgewählt hat.

Sie können die Budgetinformationen nicht ändern. Abhängig von den Einstellungen können Sie die Kontierungsdaten ggf. ändern. Die hier ausgewählten Einstellungen werden als Standardeinstellungen in der Registerkarte Adressen und Kontierung in Ihren Warenkörben eingetragen.

Budget

In diesem Bereich werden die Gesamt-, Jahres-, Monats-, Wochen- oder Tagesbudgets angezeigt, die Ihnen Ihr Firmenadministrator zugeordnet hat.

Für jeden Budgettyp werden folgende Informationen angezeigt:

Feld	Beschreibung
Anfangswert	Der Gesamtwert des Budgets. Sie können keine Bestellungen abgeben, die diesen Wert innerhalb des angegebenen Zeitraums übersteigen (z. B. nicht mehr als €500 pro Monat).
Aktueller Wert	Der verbleibende Restwert Ihres Budgets. Dieser Wert errechnet sich aus dem Anfangswert abzüglich des Werts Ihrer Bestellungen.

Hinweis: Abhängig von den Systemeinstellungen werden Ihre Budgets ggf. auch in Ihren Warenkörben und am Anfang jeder Seite im System angezeigt.

Einstellungen für Kontrollstrukturen

Folgende Kontrollstrukturen werden ggf. angezeigt:

Kostenstelle
Kostenart
Projekt
Kreditkarte
Kontrollstruktur A
Kontrollstruktur B

Abhängig von den durch Ihren Firmenadministrator gewählten Einstellungen, können Sie ggf. in diesen Auswahllisten eine Auswahl treffen bzw. Informationen in die Eingabefelder eingeben. Die hier ausgewählten Einstellungen werden als Standardeinstellungen in der Registerkarte Adressen und Kontierung in Ihren Warenkörben eingetragen.

Sind Eingabefelder vorhanden, geben Sie die entsprechenden Informationen ein und klicken Sie auf das Symbol , um die Eingabe zu speichern. Ihr neuer Eintrag wird in der Auswahlliste angezeigt.

Werden Kontrollstrukturen mit unterschiedlichen Nummernformaten im System eingesetzt, wird auch das Eingabefeld Nummernformat zur Eingabe bzw. Auswahl des entsprechenden Nummernkreises angezeigt.