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Firmenprofil - Registerkarte Adressen
Wegweiser
oder Schaltfläche In dieser Registerkarte können Sie der Firma Adressen zuordnen und die Standardadressen der Firma festlegen. Sie können auch Multimediadateien, Text und Internetlinks dem Firmenprofil hinzufügen.
Standardadressen
Dieser Bereich wird nur bei einer Einkäuferfirma angezeigt. In diesem Bereich können Sie jeweils eine Kontaktadresse, Endempfängeradresse, Anlieferadresse und Rechnungsadresse als Standardadresse auswählen.
Hinweis: Sie können hier nur eine Auswahl treffen, wenn Sie im Bereich Zugeordnete Adressen der Firma Adressen zugeordnet haben.
In jeder Auswahlliste stehen nur zugeordnete Adressen mit dem entsprechenden Attribut zur Verfügung. Zum Beispiel, in der Auswahlliste Rechnungsadresse stehen nur Adressen zur Auswahl, die in der Liste Zugeordnete Adressen stehen und das Attribut Rechnungsadresse haben.
Die hier ausgewählten Anliefer- und Rechnungsadressen werden standardmäßig in den Warenkörben aller Benutzer der Firma angezeigt, wenn keine anderen Anliefer- und Rechnungsadressen in Rahmenverträgen angegeben sind.
Benutzer können Ihre eigenen Kontaktadressen anlegen. Benutzer können auch Endempfängeradressen anlegen, wenn dies vom Firmenadministrator eingestellt wird. Wählt der Benutzer keine Kontakt- oder Endempfängeradresse im Warenkorb aus, werden die hier ausgewählten Standardadressen in seinen Warenkörben verwendet.
Tipp: Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Adressen, um eine Übersicht aller Adressen der Firma zu erhalten und um neue Adressen anzulegen.
Zugeordnete Adressen
In diesem Bereich können Sie der Firma Adressen zuordnen. Diese Adressen stehen allen Benutzern der Firma in den Warenkörben und Benutzerprofilen zur Verfügung.
Um Einträge zuzuordnen, wählen Sie diese in der Liste Verfügbare (linke Seite der Zuordnungsliste) und klicken Sie auf das Symbol 
.
Um Einträge zu entfernen, wählen Sie diese in der Liste Zugeordnete (rechte Seite der Zuordnungsliste) und klicken Sie auf das Symbol 
.
Mehr Informationen zur Zuordnung finden Sie unter Zuordnungslisten.
Mehr Informationen zur Zuordnung finden Sie unter Zuordnungslisten.
Adress-Einstellungen
Sollen Benutzer einen bestimmten Adresstyp im Warenkorb nicht auswählen können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diesen Adresstyp in diesem Bereich. Zum Beispiel, sollen Benutzer keine Rechnungsadresse auswählen können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechnungsadresse schreibgeschützt.
Vertriebsstellen
Dieser Bereich wird nur bei einer Lieferantenfirma angezeigt. Einem Lieferanten können mehrere Vertriebsstellen zugewiesen werden, unabhängig von der Firmenhierarchie.
Hinweis: Im Warenkorb können die zugeordneten Vertriebsstellen an der Warenkorbposition ausgewählt werden. Im Warenkorb selbst wird mit einem Symbol angezeigt, dass auf Warenkorbpositionsebene eine Vertriebsstelle ausgewählt werden kann und es wird angezeigt, welche eingestellt ist.
- In der Liste Verfügbare Vertriebsstellen stehen alle Firmen mit dem Attribut Vertriebsstelle angezeigt.
- Die in die Liste Zugeordnete Vertriebsstellen übertragenen Namen werden im Rahmenvertrag Registerkarte Adressen und Konten angezeigt und können dort dem Rahmenvertrag zugeordnet werden.
Um Einträge zuzuordnen, wählen Sie diese in der Liste Verfügbare (linke Seite der Zuordnungsliste) und klicken Sie auf das Symbol .
Um Einträge zu entfernen, wählen Sie diese in der Liste Zugeordnete (rechte Seite der Zuordnungsliste) und klicken Sie auf das Symbol .
Mehr Informationen zur Zuordnung finden Sie unter Zuordnungslisten.
Anlagen
Informationen über das Hinzufügen von Dateien, Texten oder Internet-Links erhalten Sie unter Multimedia-Anlagen.