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Beschreibung

Firmenverwaltung

Hierzu gehört die Registrierung und Pflege von Firmen, die Pflege firmenspezifischer Daten wie Adressen, Kontrollstrukturen und Bankverbindungen und die Erstellung von E-Mail- Verteilern/Senden von Emails. Budget- und Formularverwaltung.

Benutzerverwaltung

Hierzu gehört die Registrierung und Pflege von Benutzern sowie die Pflege benutzerspezifischer Informationen, die Definition und Pflege von Genehmigungsregeln, Rollen und Verantwortlichkeiten. Das Anlegen und Pflegen von Benutzergruppen für die Katalogzuordnung.

Bestellverwaltung

Hierzu gehört die Überwachung und Steuerung des gesamten Bestellprozesses, von der Anforderung über die Bestellung von Produkten bis zu Auftragsbestätigungen und zu Stichproben. Es können Bedarfsvorlagen angelegt und bearbeitet werden. Beim Einsatz der Module Preisanfrage/Auktionen kann von hier aus die Bearbeitung gestartet werden.

Lieferverwaltung

In diesem Bereich werden Lieferavis, Lieferschein, Reklamation und Retouren bearbeitet.

Rechnungsverwaltung

Die Seite der Rechnungsverwaltung für den Kontroller.

Lieferantenverwaltung

Hierzu gehört die Pflege von Rahmenverträgen, die Pflege allgemeiner Rahmenbedingungen für Verträge, wie Stornobedingungen, Lieferantenkosten und Rabatte, das Anlegen von Reklamationskonfigurationen, sowie die Pflege von Nummernkreisen für die automatische Erzeugung von Nummern für Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen usw.

Katalogverwaltung

Über dieses Menü werden Kataloge importiert und verwaltet und es können Kataloge freigegeben werden. Mit dem Katalogeditor können eigene Benutzerkataloge erzeugt werden. Es können Produkte oder ganze Kataloge mit ihrer Struktur bearbeitet werden. Dazu werden detaillierte Produktseiten samt Preishistorie und Multimediadatenzuweisung angezeigt. Es können Produktverschlüsselungen erzeugt, Klassifikationen und Lieferanten bearbeitet werden.

Systemadministration

Diese umfasst allgemeine Aufgaben der Systemadministration, wie System Test, System Setup, System Konfiguration und System Status.

Administration

Diese umfasst allgemeine Administrationsaufgaben, wie das Arbeiten mit zeitgesteuerten Aufgaben, Serveradministration, sowie die Pflege länderspezifischer Daten und Vorgaben.

Benutzerstatistik

In diesem Bereich können Statistiken über die Systemnutzung der Benutzer abgerufen werden. Dieser Bereich kann durch die Systemeinstellungen eingeschränkt sichtbar sein.