Parameter

Beschreibung

Pfad

Der Pfad zu dem Verzeichnis, in dem die Antwort-Mails (ablehnen, zurücksenden, genehmigen, etc.) des Genehmigers kurzfristig bis zur Verarbeitung gespeichert werden.

Dateien nach erfolgreichem Import löschen

Treten bei der Verarbeitung keine Fehler auf, werden die Daten aus dem Import-Verzeichnis gelöscht.

POP3-Server

Name oder IP des Posteingangsservers: Etwa beispielfirma.org oder 123.456.789.101

SMTP-Server

Name oder IP des Postausgangsservers: Etwa beispielfirma.org oder 123.456.789.101

POP3-Benutzername

Der Name des E-Mail-Postfachs, an das die Antwort des Genehmigers gesendet wird.
Wurde unter SMTP-Server eine Adresse eingetragen, so ist beim Benutzernamen nur der Postfachname einzutragen. Die Adresse setzt das System automatisch zusammen.

Beispiel

SMTP-Server: beispielfirma.org oder 123.456.789.101

POP3-Benutzername: Name

Daraus wird vom System: Name@beispielfirma.org bzw. Name@123.456.789.101

Bleibt das Feld SMTP-Server leer, muss bei Benutzername die vollständige Adresse eingetragen werden, also Name@beispielsfirma.org bzw. Name@123.456.789.101

POP3-Kennwort

Das Kennwort des Postfachs, in dem die Antworten des Genehmigers ankommen.

Bei Fehler den Absender benachrichtigen

Wenn die Antwort des Genehmigers nicht verarbeitet werden kann, wird er informiert.

Gelesene Mails
aus dem Postfach entfernen

Antwort des Genehmigers wird nach der Verarbeitung aus dem Postfach entfernt.

Weiterleiten an

E-Mail-Adresse, an die die Antwort des Genehmigers weitergeleitet werden soll. Beispielsweise für Archivierung.

POP3 E-Mail-Adresse

Sollte das Postfach aus POP3-Benutzername nur aus dem Intranet aus erreichbar sein, kann hier eine alternative Adresse eingegeben werden. Die Genehmigung wird dann intern weitergeleitet.

Beispiel

Genehmiger sendet Antwort von außen an Genehmigung@beispielfirma.org.

Die Antwort kommt in diesem Postfach an und wird automatisch an das Postfach weitergeleitet, das unter POP3-Benutzername angegeben ist, etwa Name@beispielfirma.org.

Der Mailserver muss so konfiguriert sein, dass er E-Mails, die an diese Adresse gesendet werden, intern an die Adresse umgeleitet, die zum Feld POP3-Benutzername passt.